Cierres mensuales de nómina como asiento automático en Holded, contratos firmados online archivados y gastos reembolsables sin Excel paralelo.
Pymes y medianas con 10-100 empleados viven la duplicidad típica: Factorial gestiona personas, nóminas, vacaciones y firmas; Holded contabiliza la empresa; y entre ambos, el equipo de administración cierra nómina mensual a mano replicando el asiento en Holded uno a uno. Cualquier cuenta de salarios mal puesta obliga a revisar 200 líneas. Si añades firma electrónica para contratos (Signaturit o DocuSign) y gastos reembolsables con justificantes, el cierre mensual son 2-3 jornadas perdidas en trabajo replicable. Conectamos Factorial + Holded + firma electrónica para que el flujo HR → contabilidad sea automático y auditable.
RR.HH. cierra en Factorial. Administración entra a Holded y mete el asiento línea a línea: salarios brutos, retenciones IRPF, SS empresa, SS trabajador. 1-2 jornadas mensuales en trabajo robotizable.
Kilometraje, dietas, tickets de comida — el empleado los sube a Factorial con su justificante. Pero nadie los convierte en factura simplificada en Holded. Se pierden en el cierre.
Contrato impreso, firmado en papel, escaneado, perdido. O firmado por email sin evidencia legal. Riesgo en inspección de trabajo.
Empleado se va: dar de baja en Factorial, eliminar de Holded contactos, revocar accesos en Microsoft 365. Cada paso a mano, alto riesgo de olvidar algo.
Factorial gestiona personas, nóminas y firmas; Holded contabiliza la empresa. Conectamos ambos para que cada nómina mensual genere su asiento contable correcto en Holded, cada nueva alta de empleado quede como contacto-proveedor, y los gastos reembolsables (kilometraje, dietas, tickets) entren al ERP sin reescribir nada.
Signaturit es el equivalente español a DocuSign con mejor encaje en regulación local (firma electrónica avanzada eIDAS, conservación de evidencias compatible con AEAT). Integrarlo con Holded automatiza el flujo presupuesto → firma → activación con la garantía legal española completa.
DocuSign es el estándar global de firma electrónica. Integrarlo con Holded automatiza el ciclo presupuesto → firma → activación. Cada presupuesto Holded puede enviarse a firmar directamente a DocuSign con campos prerellenados. Cuando el cliente firma, el presupuesto se marca como ganado en Holded automáticamente y el contrato firmado queda archivado.
Notion es donde muchos equipos remote-first viven (docs, wikis, CRM ligero, project management). Integrar Notion con Holded permite tener bases de datos Notion que reflejan la realidad fiscal y operativa de Holded: clientes con facturación real, proyectos con estado de cobro, pedidos con su asiento contable.
Tu Outlook, Teams, SharePoint y OneDrive conectados con el CRM ligero y la documentación de Holded. Los contactos Holded aparecen en Outlook; los eventos del calendario reflejan reuniones con prospectos; los documentos generados (presupuestos, facturas) se archivan automáticamente en SharePoint con permisos correctos. Para equipos con M365 Business o Enterprise, soporte de tenant único o multi-tenant.
Si tu empresa vive en Microsoft Teams, Holded debe hablar Teams. Eventos importantes de Holded (factura impagada, pedido nuevo, presupuesto firmado, gasto pendiente de aprobación) llegan como mensajes a canales Teams específicos. Bot interactivo para consultas rápidas: 'qué facturé este mes', 'cliente con más impago'.
Cada evento relevante de Holded llega al canal Slack correspondiente: nuevas facturas en #finanzas, cobros recibidos en #ventas, presupuestos firmados en #equipo, vencimientos en riesgo en #cobros. Personalizable por evento, canal y filtros. Permite responder desde Slack acciones básicas (aprobar presupuesto, marcar factura como cobrada manualmente) sin abrir Holded. Soporta Slack Connect para compartir notificaciones con clientes externos en canales compartidos.
30 minutos de llamada sin compromiso. Salimos con alcance, plazo y precio fijo para tu rr.hh..
Necesitas el plan que incluya API access (Pro o superior). Si solo tienes el plan core, podemos sincronizar empleados y gastos pero las nóminas se quedan en cierre manual.
Los datos de retención IRPF se asientan correctamente en Holded. La presentación del 111 trimestral y el 190 anual los puede hacer tu asesoría desde Holded o desde Factorial directamente — coordinamos el flujo según prefieran.
Sí. Cada empresa en Factorial puede mapearse a una sociedad distinta en Holded. Útil para grupos con varias razones sociales o holdings.
También integrable: el flujo es similar pero la API/conector es distinto. Si tu asesoría laboral trabaja con a3NOM, mantenemos esa fuente y construimos el puente a Holded. Lo evaluamos en discovery.
No directamente. Verifactu regula facturación a clientes externos, no nóminas internas. Pero tu sociedad debe estar en Holded en modo Verifactu para el 1 de enero de 2027 (sociedades). Lo activamos como parte del proyecto si todavía no lo está.
8-12 días para empresa única con Factorial. Grupos con multi-empresa o asesoría con cartera: 15-25 días dependiendo de número de sociedades.
Llamada de 30 minutos sin compromiso. Salimos con alcance y precio fijo.
