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Vertical · RR.HH.

Recursos Humanos con Factorial, firma electrónica y Holded sincronizados

Cierres mensuales de nómina como asiento automático en Holded, contratos firmados online archivados y gastos reembolsables sin Excel paralelo.

Pymes y medianas con 10-100 empleados viven la duplicidad típica: Factorial gestiona personas, nóminas, vacaciones y firmas; Holded contabiliza la empresa; y entre ambos, el equipo de administración cierra nómina mensual a mano replicando el asiento en Holded uno a uno. Cualquier cuenta de salarios mal puesta obliga a revisar 200 líneas. Si añades firma electrónica para contratos (Signaturit o DocuSign) y gastos reembolsables con justificantes, el cierre mensual son 2-3 jornadas perdidas en trabajo replicable. Conectamos Factorial + Holded + firma electrónica para que el flujo HR → contabilidad sea automático y auditable.

  • Empresas de 10-100 empleados con Factorial implantado
  • Asesorías laborales que gestionan cartera de pymes con nóminas
  • Startups en crecimiento que añaden 5-20 empleados/año
  • Pymes con contratos formales (firma electrónica) y gastos reembolsables frecuentes
Dolores típicos

Lo que vemos en rr.hh. antes de entrar

01

Cierre de nómina mensual replicado a mano en Holded

RR.HH. cierra en Factorial. Administración entra a Holded y mete el asiento línea a línea: salarios brutos, retenciones IRPF, SS empresa, SS trabajador. 1-2 jornadas mensuales en trabajo robotizable.

02

Gastos reembolsables que no llegan al ERP

Kilometraje, dietas, tickets de comida — el empleado los sube a Factorial con su justificante. Pero nadie los convierte en factura simplificada en Holded. Se pierden en el cierre.

03

Contratos firmados físicamente o por email no auditables

Contrato impreso, firmado en papel, escaneado, perdido. O firmado por email sin evidencia legal. Riesgo en inspección de trabajo.

04

Altas/bajas con burocracia paralela en 3 sistemas

Empleado se va: dar de baja en Factorial, eliminar de Holded contactos, revocar accesos en Microsoft 365. Cada paso a mano, alto riesgo de olvidar algo.

Qué construimos

El stack listo para tu vertical

  • Nómina mensual Factorial → asiento contable Holded automático con cuentas 642/640/4751/4730 por centro de coste
  • Gastos reembolsables Factorial (kilometraje, dietas, tickets) → factura simplificada Holded con adjunto del justificante
  • Alta empleado Factorial → contacto-proveedor Holded con NIF validado
  • Contrato firmado en Signaturit/DocuSign → archivo en ficha empleado + asiento de contratación si aplica
  • Multi-centro: cada centro de coste Factorial mapeado a serie/centro Holded para reporting departamental
  • Bajas y finiquitos con ajustes correctos en cuentas de salarios y SS pendiente
  • Modelo 111 (IRPF trimestral) y 190 (anual) listos en Holded para tu asesoría
Ecosistema

Herramientas que integramos en rr.hh.

Gestión de personas y nóminas

  • Factorial
    Unicornio español, plan con API necesario
  • a3NOM
    Si vienes de Wolters Kluwer, mantener

Firma electrónica

Contabilidad

  • Holded
    Cuentas 64x/47x + Verifactu
Inversión

Presupuesto cerrado tras diagnóstico

30 minutos de llamada sin compromiso. Salimos con alcance, plazo y precio fijo para tu rr.hh..

Rango orientativo
Desde 2000€ según volumen de plantilla
Tiempo de implantación
8-12 días laborables
Pedir diagnóstico
FAQ

Preguntas frecuentes en rr.hh.

¿Funciona con cualquier plan de Factorial?

Necesitas el plan que incluya API access (Pro o superior). Si solo tienes el plan core, podemos sincronizar empleados y gastos pero las nóminas se quedan en cierre manual.

¿Y los modelos fiscales 111 y 190?

Los datos de retención IRPF se asientan correctamente en Holded. La presentación del 111 trimestral y el 190 anual los puede hacer tu asesoría desde Holded o desde Factorial directamente — coordinamos el flujo según prefieran.

¿Soporta multi-empresa / grupo?

Sí. Cada empresa en Factorial puede mapearse a una sociedad distinta en Holded. Útil para grupos con varias razones sociales o holdings.

¿Y si trabajáis con a3NOM en vez de Factorial?

También integrable: el flujo es similar pero la API/conector es distinto. Si tu asesoría laboral trabaja con a3NOM, mantenemos esa fuente y construimos el puente a Holded. Lo evaluamos en discovery.

¿Verifactu afecta a RR.HH.?

No directamente. Verifactu regula facturación a clientes externos, no nóminas internas. Pero tu sociedad debe estar en Holded en modo Verifactu para el 1 de enero de 2027 (sociedades). Lo activamos como parte del proyecto si todavía no lo está.

¿Cuánto tarda?

8-12 días para empresa única con Factorial. Grupos con multi-empresa o asesoría con cartera: 15-25 días dependiendo de número de sociedades.

¿Hablamos de tu rr.hh.?

Llamada de 30 minutos sin compromiso. Salimos con alcance y precio fijo.