Integración Holded Notion
Bases de datos Notion sincronizadas con Holded para gestionar clientes, proyectos y pedidos.
Tiempo de implantación · 5-10 días laborables
El problema
Equipos modernos viven en Notion. Notion no es ERP — pero los usuarios quieren ver datos comerciales/contables ahí porque es donde se hace el trabajo. Sin integración: copian datos a mano cada mes, las bases de datos se desactualizan, las dashboards muestran info vieja, y nadie confía en lo que ve.
PropuestaLa solución
Notion es donde muchos equipos remote-first viven (docs, wikis, CRM ligero, project management). Integrar Notion con Holded permite tener bases de datos Notion que reflejan la realidad fiscal y operativa de Holded: clientes con facturación real, proyectos con estado de cobro, pedidos con su asiento contable.
Qué automatizamos
- Cliente Holded → registro en base de datos 'Clientes' de Notion con datos clave
- Factura emitida → row en base de datos 'Facturas' con estado de cobro y link a PDF
- Proyecto/oportunidad Holded → page Notion con timeline y tareas
- Estado de cobro actualizado en tiempo real (pendiente, vencida, cobrada)
- Top clientes por LTV calculado y reflejado en dashboard Notion
- Comentario en Notion con @holded crea nota en contacto Holded
Cómo lo construimos
API de Notion v2 (Bearer token + Integration con permisos en bases de datos específicas). Holded API v2. Mapeo de propiedades Notion ↔ campos Holded en código versionado. Sync incremental por timestamp para evitar quotas. Comentarios marcados en Notion se sincronizan en cliente Holded.
Preguntas frecuentes
¿Notion sustituye Holded como CRM?
No, pero puede ser la INTERFAZ donde tu equipo lo consulta. La fuente de verdad sigue siendo Holded (facturación, contactos, asientos). Notion muestra una vista friendly para equipos que viven ahí.
¿Soporta plan Notion Free?
Sí, pero con límite en tamaño de bases de datos (Notion Free tiene 5 invitados). Para uso serio en equipos > 5 personas, Plus o Business.
¿Bidireccional? ¿Puedo crear cliente desde Notion?
Sí, opcional. Crear row en base de datos 'Clientes' Notion puede disparar creación en Holded. Lo activamos si encaja con vuestro flujo; si no, sync solo Holded → Notion (más simple).
¿Y el plan contable, asientos, modelos fiscales?
Eso NO va a Notion. Notion no es contable y mostrar asientos ahí confunde. La integración refleja lo comercial/operativo (clientes, facturas, proyectos) — no la contabilidad analítica.
Holded vs el resto. Sin marketing.
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