Integración Holded Calendly
Reuniones Calendly que crean contactos, notas y oportunidades en Holded automáticamente.
Tiempo de implantación · 3-7 días laborables
El problema
Las reuniones agendadas en Calendly llegan al calendario del comercial pero NO al CRM/ERP. El comercial debe entrar a Holded, crear contacto manualmente, añadir nota de qué tipo de reunión, y agendar follow-up. Cuando es lead frío y no agenda, queda perdido en el formulario Calendly sin trazabilidad.
PropuestaLa solución
Calendly es el booking estándar para ventas, soporte y consultoría. Cada reunión agendada vía Calendly genera contacto en Holded con datos del formulario, nota con el tipo de reunión y trigger de seguimiento. Cuando la reunión termina (o no se presenta el lead), Holded refleja el estado para que el comercial actúe.
Qué automatizamos
- Reunión agendada en Calendly → contacto Holded con datos del formulario
- Tipo de reunión (demo, soporte, discovery) → tag y nota en el contacto
- Reunión completada → nota actualizada con duración real
- No-show registrado en Calendly → tag 'no-show' en contacto + flow follow-up
- Cancelación → estado del contacto actualizado
- Reuniones de pago (Calendly + Stripe) → cobro registrado automáticamente en Holded
Cómo lo construimos
Webhooks Calendly v2 (invitee.created, invitee.canceled, routing_form_submission). Holded API v2 para contactos y notas. Custom answers del formulario Calendly se mapean a campos Holded configurables.
Preguntas frecuentes
¿Necesito plan Calendly Pago?
Webhooks están disponibles desde Plan Standard. Free tier no expone webhooks. La mayoría de empresas que venden tienen Standard o Pro.
¿Soporta Routing Forms de Calendly?
Sí. Respuestas del Routing Form se mapean a campos personalizados en el contacto Holded. Útil para calificación de leads pre-reunión.
¿Y las reuniones de pago?
Si usas Calendly + Stripe (Calendly cobra al agendar), el cobro se refleja en Holded como factura emitida. Si usas Calendly + PayPal o Calendly + Square, también lo soportamos.
¿Diferencia con la integración cross calendly-stripe?
calendly-stripe es para SaaS que cobran reuniones (típicamente coaches, consultores). holded-calendly es para empresas donde Calendly captura leads que después facturan distinto. Son flujos diferentes.
Holded vs el resto. Sin marketing.
Si todavía no tienes claro si Holded es la herramienta correcta para tu pyme, estas son las comparativas honestas con las alternativas más comunes en España.
Holded vs FacturaDirecta
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ERP tradicional con décadas en España, potente pero complejo
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Otras conexiones que solemos hacer en la misma categoría que Calendly.
Integración Holded Microsoft 365 — Contactos, calendarios, emails y documentos M365 sincronizados con Holded.
Tu Outlook, Teams, SharePoint y OneDrive conectados con el CRM ligero y la documentación de Holded. Los contactos Holded aparecen en Outlook; los eventos del calendario reflejan reuniones con prospectos; los documentos generados (presupuestos, facturas) se archivan automáticamente en SharePoint con permisos correctos. Para equipos con M365 Business o Enterprise, soporte de tenant único o multi-tenant.
Integración Holded Google Workspace — Gmail, Calendar, Drive y Contacts conectados con Holded en tiempo real.
Para empresas con Google Workspace (antes G Suite) como columna vertebral del día a día. Los contactos Holded aparecen en Gmail; los eventos de Calendar reflejan reuniones con clientes activos; los documentos generados (presupuestos, facturas, contratos) se archivan automáticamente en Drive con permisos por equipo. Soporte de Workspace Business Starter, Standard, Plus y Enterprise.
Integración Holded Factorial — Empleados, nóminas y asientos de Factorial sincronizados con Holded.
Factorial gestiona personas, nóminas y firmas; Holded contabiliza la empresa. Conectamos ambos para que cada nómina mensual genere su asiento contable correcto en Holded, cada nueva alta de empleado quede como contacto-proveedor, y los gastos reembolsables (kilometraje, dietas, tickets) entren al ERP sin reescribir nada.
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