Integración Holded Calendly
Reuniones Calendly que crean contactos, notas y oportunidades en Holded automáticamente.
Tiempo de implantación · 3-7 días laborables
El problema
Las reuniones agendadas en Calendly llegan al calendario del comercial pero NO al CRM/ERP. El comercial debe entrar a Holded, crear contacto manualmente, añadir nota de qué tipo de reunión, y agendar follow-up. Cuando es lead frío y no agenda, queda perdido en el formulario Calendly sin trazabilidad.
PropuestaLa solución
Calendly es el booking estándar para ventas, soporte y consultoría. Cada reunión agendada vía Calendly genera contacto en Holded con datos del formulario, nota con el tipo de reunión y trigger de seguimiento. Cuando la reunión termina (o no se presenta el lead), Holded refleja el estado para que el comercial actúe.
Qué automatizamos
- Reunión agendada en Calendly → contacto Holded con datos del formulario
- Tipo de reunión (demo, soporte, discovery) → tag y nota en el contacto
- Reunión completada → nota actualizada con duración real
- No-show registrado en Calendly → tag 'no-show' en contacto + flow follow-up
- Cancelación → estado del contacto actualizado
- Reuniones de pago (Calendly + Stripe) → cobro registrado automáticamente en Holded
Cómo lo construimos
Webhooks Calendly v2 (invitee.created, invitee.canceled, routing_form_submission). Holded API v2 para contactos y notas. Custom answers del formulario Calendly se mapean a campos Holded configurables.
Preguntas frecuentes
¿Necesito plan Calendly Pago?
Webhooks están disponibles desde Plan Standard. Free tier no expone webhooks. La mayoría de empresas que venden tienen Standard o Pro.
¿Soporta Routing Forms de Calendly?
Sí. Respuestas del Routing Form se mapean a campos personalizados en el contacto Holded. Útil para calificación de leads pre-reunión.
¿Y las reuniones de pago?
Si usas Calendly + Stripe (Calendly cobra al agendar), el cobro se refleja en Holded como factura emitida. Si usas Calendly + PayPal o Calendly + Square, también lo soportamos.
¿Diferencia con la integración cross calendly-stripe?
calendly-stripe es para SaaS que cobran reuniones (típicamente coaches, consultores). holded-calendly es para empresas donde Calendly captura leads que después facturan distinto. Son flujos diferentes.
Holded vs el resto. Sin marketing.
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