Integración Calendly Stripe
Calendly con cobro Stripe integrado para reservas con pago obligatorio.
Tiempo de implantación · 4-7 días laborables
El problema
Profesionales de servicios usan Calendly para agenda y Stripe para cobros, pero los dos viven separados: cliente reserva en Calendly, cobro se gestiona por email manual o link Stripe enviado a parte. Resultado: no-shows altos (cliente no pagó al reservar), pagos olvidados, sesiones impartidas sin cobrar. Para un coach con 30-50 sesiones/mes esto es 5-10% de revenue perdido. Calendly tiene integración Stripe básica pero requiere planes Premium+ y no maneja bien packs ni políticas de cancelación complejas.
PropuestaLa solución
Cada reserva en Calendly que requiera pago se cobra automáticamente con Stripe antes de confirmar. Soporta one-off (consulta única), packs (5 sesiones), suscripciones (mensualidad). El cliente paga al reservar, recibe confirmación con factura, y si cancela según política se reembolsa o no automáticamente. Para profesionales de servicios (coaches, terapeutas, consultores, formadores) que cobran por sesión, es la combinación esencial.
Qué automatizamos
- Reserva Calendly con tipo evento de pago → cobro Stripe automático
- Cobro exitoso → confirmación reserva + email cliente
- Cobro fallido → reserva no confirmada + retry programado
- Cancelación según política → refund total o parcial Stripe
- Pack de sesiones (5x sesiones) → cobro único + descuento del saldo por cada reserva
- Suscripción mensual ilimitada → cobro recurrente Stripe + reservas sin coste adicional
- No-show → política configurable (cobro, no refund, etc.)
- Reagendamiento sin re-cobro si dentro de la política
Casos de uso reales
Estos son los perfiles que más nos piden la integración Calendly ↔ Stripe y qué consiguen al final.
Coach con 40 sesiones/mes
Antes: 10-15% no-shows porque cobraba después de la sesión.
Después: Cobro al reservar. No-shows bajan al 2% y los que no se presentan ya pagaron.
Terapeuta con paquetes de 5 sesiones
Antes: Vendía packs por email separado, llevaba balance en Excel.
Después: Cliente compra pack, balance descuenta automáticamente en cada reserva.
Formador con suscripción mensual
Antes: Membership mensual con sesiones ilimitadas, gestión manual.
Después: Stripe subscription + Calendly sin coste por reserva. Cancelar suscripción bloquea reservas.
Qué cambia exactamente
El día a día sin la integración y con ella, lado a lado.
Sin la integración
- 10-15% no-shows sin cobrar
- Packs gestionados en Excel
- Cancellations sin política clara
- Cobros olvidados tras sesión
Con la integración
- Cobro al reservar: no-shows < 2%
- Packs con balance automatizado
- Política de cancelación aplicada automáticamente
- Cero cobros pendientes tras sesión
Cómo lo construimos
Calendly webhooks (invitee.created, invitee.canceled) + Stripe Payment Intents + Stripe Customer + Stripe Subscriptions. La lógica de política de cancelación en config versionada (refund 100% > 24h antes, 50% < 24h, 0% no-show). Para packs, balance de sesiones gestionado en base de datos propia con descuento automático en cada reserva.
Preguntas frecuentes
¿Calendly Premium es necesario?
Para usar workflows avanzados de Calendly, sí. Pero nuestra integración funciona con cualquier plan: usamos webhooks que están disponibles en Standard y superior.
¿Política de cancelación?
Configurable: refund 100% si cancelas >24h, 50% si <24h, 0% no-show. O cualquier matriz que definas. Aplica automáticamente.
¿Reagendamiento?
Si el cliente reagendaba dentro de la ventana sin penalización, no re-cobramos. Si reagenda fuera de ventana, gestionamos como cancelación + nueva reserva.
¿Packs / bonos de sesiones?
Sí. Cliente compra pack 5 sesiones con descuento, lo gestionamos como balance. Cada reserva descuenta del balance. Cuando se agota, debe comprar nuevo pack.
¿Suscripción mensual con sesiones ilimitadas?
Sí. Stripe Subscription mensual + Calendly sin coste. Si la suscripción se cancela o falla, las reservas futuras se bloquean automáticamente.
¿Cuánto tarda?
Entre 4 y 7 días laborables. Si necesitas packs + suscripciones + políticas complejas, suben a 8-10.
Integraciones relacionadas
Otras conexiones que solemos hacer en la misma categoría que Stripe.
Integración QuickBooks Stripe — Cada cobro, reembolso y payout de Stripe entra solo en QuickBooks, con las comisiones separadas y el banco cuadrado.
Integración Holded Stripe — Cobros Stripe contabilizados en Holded sin Excel ni reconciliación manual.
Integración Xero Stripe — Pagos, reembolsos y payouts de Stripe llevados a Xero y agrupados para que el banco cuadre.
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