Final de mes con 2-3 días facturando proyectos a mano
Alguien suma tareas y horas de Asana/Jira, abre Excel, construye facturas, las sube a Holded. 12-30 horas mensuales perdidas en admin.
Vertical · Agencias
Agencias con tiempo trackeado convertido en facturas Holded sin Excel
Time tracking de Asana, Jira, Harvest o Toggl conectado a Holded. Facturas por proyecto, retainer y margen real visible por cliente.
Las agencias creativas, de desarrollo o consultoría facturan por proyecto, por horas trackeadas, por retainer mensual con bolsa de horas, o por entregables. Cada modelo tiene su complejidad: tarifas diferenciadas por rol, horas no facturables (interno, bug fix, garantía), retainers con extras, descuentos por volumen. Excel acaba en todas las agencias. Lo cambiamos por sincronía real entre Asana/Jira/Harvest y Holded para que el cierre mensual sea de minutos, no de días, y el margen real por cliente sea visible.
- Agencias de marketing digital y branding
- Agencias de desarrollo software (custom dev)
- Consultoras técnicas y estratégicas
- Estudios de diseño UX/UI
- Equipos boutique 5-50 personas
Dolores típicos
Lo que vemos en agencias antes de entrar
Conceptos de factura que no coinciden con tareas en el PM
Cliente recibe 'Desarrollo 80h' y no entiende qué pagó. Disputas frecuentes, cobros retrasados, relación deteriorada.
Retainer + extras que se olvidan
Retainer mensual se factura bien. Horas extras del cliente (urgencia, scope creep) se olvidan o se descuentan por buena voluntad. 20-30% de margen perdido invisiblemente.
Cero visibilidad de margen real por proyecto
El equipo sabe lo que cuesta un proyecto solo cuando ha terminado. No hay forma de saber si el ratio horas estimadas vs trackeadas es saludable hasta tarde.
Qué construimos
El stack listo para tu vertical
- Asana / Jira / Harvest / Toggl como fuente de horas trackeadas
- Tarifas diferenciadas por persona, por rol, por proyecto
- Facturación automática al cierre del mes con detalle por epic/tarea
- Retainer mensual con descuento de bolsa de horas y extras como línea separada
- Bug fix en garantía marcado como no facturable
- Reporting de margen real por proyecto y por cliente
- Time off / horas internas excluidas automáticamente
- Estado de cobro visible en PM tool para que el equipo lo vea sin abrir Holded
Ecosistema
Herramientas que integramos en agencias
Integraciones clave
Ver catálogo Las conexiones que más nos piden en agencias
Integración Holded Asana — Proyectos y horas de Asana convertidos en presupuestos y facturas Holded.
5-8 días laborablesVer detalle
Integración Holded Jira — Jira y Holded: del worklog al cobro sin pasos manuales.
6-10 días laborablesVer detalle
Integración Holded HubSpot — HubSpot y Holded compartiendo clientes, oportunidades y facturación en tiempo real.
7-12 días laborablesVer detalle
Integración Holded Pipedrive — Pipedrive y Holded compartiendo una sola verdad de clientes y facturación.
5-8 días laborablesVer detalle
Integración Holded Stripe — Cobros Stripe contabilizados en Holded sin Excel ni reconciliación manual.
4-7 días laborablesVer detalle
Inversión
Presupuesto cerrado tras diagnóstico
30 minutos de llamada sin compromiso. Salimos con alcance, plazo y precio fijo para tu agencias.
Rango orientativo
Desde 2500€ según herramientas
Tiempo de implantación
8-15 días laborables
Pedir diagnósticoFAQ
Preguntas frecuentes en agencias
¿Asana o Jira como fuente de horas?
Ambos. Asana con time tracking nativo o Harvest funciona perfecto para agencias creativas. Jira con Tempo es estándar en agencias técnicas / desarrollo.
¿Cómo manejáis las tarifas diferenciadas?
Config versionada por proyecto y cliente: 'Cliente X = senior 90€/h, junior 50€/h, design 75€/h, lead 110€/h'. Cualquier matriz que necesites se refleja en las líneas de factura.
¿Retainer con bolsa de horas?
Sí. Retainer mensual con 40h incluidas. Cada hora consumida descuenta del balance. Horas extras > 40 facturadas como línea separada en la factura mensual.
¿Reporting de margen?
Sí. Dashboard que cruza horas trackeadas, tarifa por persona, coste real del equipo (salarios) y precio facturado al cliente. Margen real por proyecto / cliente visible.
¿Cumple Verifactu (obligatorio enero 2027 sociedades, julio 2027 autónomos)?
Sí. Holded es Colaborador Social oficial de la AEAT para Verifactu. Si tu agencia es sociedad, las facturas Holded emitidas cumplen desde la fecha obligatoria.
¿Hablamos de tu agencias?
Llamada de 30 minutos sin compromiso. Salimos con alcance y precio fijo.