Final de mes con 2-3 días facturando proyectos a mano
Alguien suma tareas y horas de Asana/Jira, abre Excel, construye facturas, las sube a Holded. 12-30 horas mensuales perdidas en admin.
Vertical · Agencias
Agencias con tiempo trackeado convertido en facturas Holded sin Excel
Time tracking de Asana, Jira, Harvest o Toggl conectado a Holded. Facturas por proyecto, retainer y margen real visible por cliente.
Las agencias creativas, de desarrollo o consultoría facturan por proyecto, por horas trackeadas, por retainer mensual con bolsa de horas, o por entregables. Cada modelo tiene su complejidad: tarifas diferenciadas por rol, horas no facturables (interno, bug fix, garantía), retainers con extras, descuentos por volumen. Excel acaba en todas las agencias. Lo cambiamos por sincronía real entre Asana/Jira/Harvest y Holded para que el cierre mensual sea de minutos, no de días, y el margen real por cliente sea visible.
- Agencias de marketing digital y branding
- Agencias de desarrollo software (custom dev)
- Consultoras técnicas y estratégicas
- Estudios de diseño UX/UI
- Equipos boutique 5-50 personas
Dolores típicos
Lo que vemos en agencias antes de entrar
Conceptos de factura que no coinciden con tareas en el PM
Cliente recibe 'Desarrollo 80h' y no entiende qué pagó. Disputas frecuentes, cobros retrasados, relación deteriorada.
Retainer + extras que se olvidan
Retainer mensual se factura bien. Horas extras del cliente (urgencia, scope creep) se olvidan o se descuentan por buena voluntad. 20-30% de margen perdido invisiblemente.
Cero visibilidad de margen real por proyecto
El equipo sabe lo que cuesta un proyecto solo cuando ha terminado. No hay forma de saber si el ratio horas estimadas vs trackeadas es saludable hasta tarde.
Qué construimos
El stack listo para tu vertical
- Asana / Jira / Harvest / Toggl como fuente de horas trackeadas
- Tarifas diferenciadas por persona, por rol, por proyecto
- Facturación automática al cierre del mes con detalle por epic/tarea
- Retainer mensual con descuento de bolsa de horas y extras como línea separada
- Bug fix en garantía marcado como no facturable
- Reporting de margen real por proyecto y por cliente
- Time off / horas internas excluidas automáticamente
- Estado de cobro visible en PM tool para que el equipo lo vea sin abrir Holded
Ecosistema
Herramientas que integramos en agencias
Project management
- AsanaTareas + time tracking nativo
- JiraDevs y técnico
- ClickUpMulti-uso
Time tracking
- HarvestEstándar de agencia
- TogglSimple y rápido
- Tempo TimesheetsPara Jira
CRM
- HubSpotPipeline de propuestas
- PipedriveMás simple para boutique
Facturación
- HoldedVerifactu + retainer + multi-cliente
Integraciones clave
Ver catálogo →Las conexiones que más nos piden en agencias
Proyectos y horas de Asana convertidos en presupuestos y facturas Holded.
Cuando un proyecto se cierra en Asana, generamos automáticamente la factura final en Holded basada en las tareas completadas, los milestones cobrables o las horas registradas. Soporta tarifas por persona, por rol, por tipo de tarea o por proyecto. Los presupuestos previos (presales) también pueden generarse al pasar un proyecto a la sección 'Aprobado'. El cliente del Asana Portfolio se mapea a contacto Holded con NIF, y el estado de cobro vuelve a Asana como custom field visible en el portfolio.
5-8 días laborablesVer detalle →
Jira y Holded: del worklog al cobro sin pasos manuales.
Para agencias de desarrollo, equipos de producto y consultoras técnicas que facturan por tiempo trackeado en Jira. Los worklogs de cada issue se agregan por cliente o proyecto y se convierten en facturas Holded con su detalle por epic, sprint o tipo de issue. Soporta Jira Cloud, Server y Data Center. Compatible con Tempo Timesheets, Clockify y el worklog nativo de Jira. Para equipos con Jira Service Management, los tickets cerrados pueden facturarse según SLA o tipo de issue.
6-10 días laborablesVer detalle →
HubSpot y Holded compartiendo clientes, oportunidades y facturación en tiempo real.
Los contactos y empresas creados en HubSpot se reflejan automáticamente en Holded con su NIF validado y su categoría comercial. Los deals ganados disparan presupuesto o factura en Holded según la etapa del pipeline configurada. El estado de cobro (emitida, pagada, vencida) vuelve a HubSpot como propiedades del deal y del contacto, así que los comerciales ven el estado financiero sin salir del CRM. El catálogo de productos vive como single source of truth en uno de los dos lados y se replica automáticamente.
7-12 días laborablesVer detalle →
Pipedrive y Holded compartiendo una sola verdad de clientes y facturación.
Los contactos, organizaciones y deals de Pipedrive se sincronizan con clientes, presupuestos y facturas en Holded sin duplicados ni reconciliación manual. Cada deal en etapa configurable dispara un presupuesto en Holded; cuando se marca como ganado, genera la factura correspondiente. El estado de cobro vuelve a Pipedrive como custom field y los comerciales ven el estado financiero sin abrir Holded. Soporta pipelines múltiples, productos con descuentos y los add-ons de Pipedrive Web Forms.
5-8 días laborablesVer detalle →
Cobros Stripe contabilizados en Holded sin Excel ni reconciliación manual.
Cada pago Stripe (one-off, suscripción, link de pago, payment element) genera la factura correspondiente en Holded con el cliente, el IVA y la serie correctos. Los refunds disparan facturas rectificativas. Las comisiones Stripe se contabilizan como gasto en su cuenta correspondiente. Los pagos en divisas se registran con su contravalor EUR al tipo de cambio del propio Stripe. Idempotencia garantizada con el event ID de Stripe: reintentos infinitos no duplican nada.
4-7 días laborablesVer detalle →
Inversión
Presupuesto cerrado tras diagnóstico
30 minutos de llamada sin compromiso. Salimos con alcance, plazo y precio fijo para tu agencias.
Rango orientativo
Desde 2500€ según herramientas
Tiempo de implantación
8-15 días laborables
Pedir diagnósticoFAQ
Preguntas frecuentes en agencias
¿Asana o Jira como fuente de horas?
Ambos. Asana con time tracking nativo o Harvest funciona perfecto para agencias creativas. Jira con Tempo es estándar en agencias técnicas / desarrollo.
¿Cómo manejáis las tarifas diferenciadas?
Config versionada por proyecto y cliente: 'Cliente X = senior 90€/h, junior 50€/h, design 75€/h, lead 110€/h'. Cualquier matriz que necesites se refleja en las líneas de factura.
¿Retainer con bolsa de horas?
Sí. Retainer mensual con 40h incluidas. Cada hora consumida descuenta del balance. Horas extras > 40 facturadas como línea separada en la factura mensual.
¿Reporting de margen?
Sí. Dashboard que cruza horas trackeadas, tarifa por persona, coste real del equipo (salarios) y precio facturado al cliente. Margen real por proyecto / cliente visible.
¿Cumple Verifactu (obligatorio enero 2027 sociedades, julio 2027 autónomos)?
Sí. Holded es Colaborador Social oficial de la AEAT para Verifactu. Si tu agencia es sociedad, las facturas Holded emitidas cumplen desde la fecha obligatoria.
¿Hablamos de tu agencias?
Llamada de 30 minutos sin compromiso. Salimos con alcance y precio fijo.