Integración Xero Stripe
Pagos, reembolsos y payouts de Stripe llevados a Xero y agrupados para que el banco cuadre.
Tiempo de implantación · 4-8 días laborables
El problema
Con Xero el dolor no es registrar un cobro suelto, es la conciliación bancaria. Stripe ingresa en el banco el payout neto de comisión, que agrupa muchas transacciones de días distintos, así que cuadrarlo a mano es un rompecabezas. Los conectores genéricos meten cada cargo por separado y la comisión se pierde, dejando el banco descuadrado y al contable persiguiendo diferencias de céntimos cada cierre.
PropuestaLa solución
Conectamos Stripe con Xero para que cada cobro se registre con su contacto y su cuenta, las comisiones se lleven a gasto y los payouts se agrupen para conciliar el banco a la primera. Stripe liquida netos de comisión y en muchas divisas, así que tratamos el payout como unidad: agrupamos las transacciones que lo componen y registramos la comisión aparte. Pensado para la operativa de UK, Australia y Nueva Zelanda, donde Xero es el estándar.
Qué automatizamos
- Cada pago de Stripe se registra en Xero con su contacto y su cuenta de ingreso.
- Los payouts se agrupan y se concilian contra el extracto bancario a la primera.
- Las comisiones de Stripe se llevan a la cuenta de gasto correspondiente.
- Reembolsos totales y parciales reflejados como nota de crédito o ajuste.
- Multi-moneda con el tipo de cambio correcto y las diferencias de FX registradas.
- Idempotencia total: los reintentos de webhook de Stripe no duplican asientos.
Casos de uso reales
Estos son los perfiles que más nos piden la integración Xero ↔ Stripe y qué consiguen al final.
SaaS de UK que cobra por Stripe
Antes: Cada payout neto de comisión obligaba a cuadrar decenas de cargos a mano.
Después: Los payouts concilian solos y la comisión aparece como gasto sin tocar nada.
Negocio con cobros en varias divisas
Antes: El multi-moneda descuadraba el banco y las diferencias de FX se perdían.
Después: Cada transacción lleva su tipo de cambio y el FX queda registrado.
Servicio con reembolsos frecuentes
Antes: Los reembolsos parciales no cuadraban con el ingreso original.
Después: Cada reembolso es un ajuste exacto y trazable en Xero.
Qué cambia exactamente
El día a día sin la integración y con ella, lado a lado.
Sin la integración
- Cuadrar cada payout neto contra decenas de cargos a mano.
- Comisiones de Stripe perdidas dentro del importe del banco.
- Diferencias de cambio sin registrar en multi-moneda.
- El contable persiguiendo céntimos en cada cierre.
Con la integración
- Payouts agrupados y conciliados contra el banco a la primera.
- Comisiones llevadas a gasto, ingreso en bruto.
- Tipo de cambio correcto y FX registrado por transacción.
- Cierre limpio, sin diferencias que perseguir.
Cómo lo construimos
Consumimos los eventos de Stripe (charges, refunds, payouts) desde una cola y un worker idempotente los escribe en Xero vía su API, tratando el payout como unidad: agrupa sus transacciones, registra la comisión y deja el ingreso neto listo para conciliar. Reintentos con backoff y clave externa única por evento.
Preguntas frecuentes
¿Agrupa los payouts para conciliar el banco?
Sí, es el núcleo. Cada payout de Stripe llega al banco neto de comisión y agrupando varias transacciones; nosotros reconstruimos ese grupo y registramos la comisión, de modo que el importe del banco concilia sin ajustes a mano.
¿Cómo trata las comisiones de Stripe?
Las separamos de cada payout y las llevamos a una cuenta de gasto, para que el ingreso quede bruto y la comisión quede visible y deducible en su sitio.
¿Soporta multi-moneda?
Sí. Stripe cobra en muchas divisas y Xero es multi-moneda; aplicamos el tipo de cambio correcto por transacción y dejamos las diferencias de cambio bien registradas.
¿Y los reembolsos y disputas?
Los reembolsos se reflejan como nota de crédito o ajuste por el importe real. Las disputas y sus comisiones también se registran, para que nada quede fuera del cuadre.
Integraciones relacionadas
Otras conexiones que solemos hacer en la misma categoría que Stripe.
Integración Holded Redsys — Redsys (TPV virtual o físico) integrado con la facturación de Holded.
Integración NetSuite Stripe — Pagos, reembolsos, payouts y suscripciones de Stripe conciliados en NetSuite, con revenue schedules y cuadre automático contra el banco.
Integración Odoo Stripe — Stripe y Odoo conciliados: pagos, reembolsos, payouts y suscripciones en tu contabilidad open source.
¿Quieres conectar varios SaaS a la vez? Ver pack "Proyecto completo"
¿Hablamos de tu integración con Stripe?
Llamada de 30 minutos sin compromiso. Salimos con alcance y precio.