Integración Holded PayPal
Cobros PayPal contabilizados en Holded con IVA, fees y multidivisa correctos.
Tiempo de implantación · 4-6 días laborables
El problema
PayPal es aún canal relevante en muchas pymes españolas: ecommerce con compradores que prefieren PayPal por confianza, servicios profesionales con clientes internacionales que solo pagan en PayPal, freelancers que cobran clientes UE/UK desde antes de Stripe. Pero su salida a Holded es nula: dashboard PayPal con cobros, alguien exporta CSV trimestral, otro alguien lo limpia, fees mal contabilizadas, IVA por país perdido. La extensión oficial PayPal-Holded está limitada y no maneja multidivisa ni IVA intracomunitario decentemente.
PropuestaLa solución
Cada pago PayPal recibido genera factura Holded con el cliente correspondiente, IVA según país comprador y serie correcta. Las fees PayPal se asientan como gasto por categoría. Los pagos en divisas (USD, GBP) se registran con contravalor EUR al tipo del propio PayPal. Soporta one-off, suscripciones recurrentes PayPal, refunds totales y parciales, disputas y chargebacks. Para vendedores con PayPal Business activo es la base de su contabilidad fiscal española.
Qué automatizamos
- PaymentReceived → factura Holded con cliente, IVA y serie correcta
- PayPal Subscriptions → factura recurrente Holded
- Refund total/parcial → rectificativa Holded con importe exacto
- Fees PayPal (% + fijo) → asiento de gasto categorizado
- Multidivisa con contravalor EUR al tipo PayPal del día de cobro
- Disputas y chargebacks → rectificativas pending con trazabilidad
- Multi-cuenta PayPal (varias empresas del grupo) → series separadas
- Identificación de B2B intracomunitario con datos del comprador
Casos de uso reales
Estos son los perfiles que más nos piden la integración Holded ↔ PayPal y qué consiguen al final.
SaaS internacional cobrando USD/EUR vía PayPal
Antes: USD a EUR al tipo del banco generaba descuadres con cobro real.
Después: Tipo PayPal del día respetado. Banco y Holded cuadran al céntimo.
Freelancer con clientes UK y USA
Antes: Pagos con fees variables sin contabilizar como gasto.
Después: Fees categorizadas como gasto. Beneficio neto real visible.
Ecommerce con PayPal como segundo canal tras tarjeta
Antes: Reconciliación PayPal vs Stripe vs banco era infierno trimestral.
Después: Cobros PayPal y Stripe ambos en Holded automáticamente. Reconciliación cerrada en horas.
Qué cambia exactamente
El día a día sin la integración y con ella, lado a lado.
Sin la integración
- CSV PayPal trimestral abierto a mano
- Multidivisa con descuadres EUR/USD/GBP
- Fees PayPal sin categorizar como gasto
- Refunds parciales mal reflejados
Con la integración
- PayPal → Holded en near real-time vía webhooks
- Multidivisa con tipo PayPal preciso
- Fees como asientos categorizados
- Rectificativas parciales con importe exacto
Cómo lo construimos
PayPal REST API + webhooks (PAYMENT.CAPTURE.COMPLETED, BILLING.SUBSCRIPTION.PAYMENT.COMPLETED, CUSTOMER.DISPUTE.CREATED) con verificación de firma. Cola persistida idempotente con event.id de PayPal. Llamadas a Holded para crear facturas con la matriz fiscal correcta según país comprador. Las fees se categorizan según tipo (cross-border, currency conversion, chargeback) y van a su cuenta contable.
Preguntas frecuentes
¿PayPal Business o personal?
Business obligatorio para integración API. Si tu cuenta es personal y cobras servicios profesionales, primero conviene migrar a Business (gratis, mismo número).
¿Y los chargebacks?
Cuando entra dispute, generamos rectificativa pending en Holded. Si ganas el caso, se anula. Si pierdes, se confirma. Trazabilidad completa para tu defensa.
¿PayPal Subscriptions?
Soportado. Cada renovación genera factura recurrente Holded con la serie que definas. Cancelaciones se propagan al estado del cliente.
¿Y las fees cross-border (envío internacional)?
Categorizadas separadamente como gasto. Cross-border fee, currency conversion fee, chargeback fee, cada una en su cuenta contable.
¿IVA intracomunitario con PayPal?
PayPal te da datos del comprador. Si tiene NIF intracomunitario validable, aplicamos 0% B2B. Si no, IVA del país comprador para B2C.
¿Cuánto tarda?
Entre 4 y 6 días laborables. Configuraciones con multidivisa intensa o multi-cuenta pueden subir a 7-8.
Holded vs el resto. Sin marketing.
Si todavía no tienes claro si Holded es la herramienta correcta para tu pyme, estas son las comparativas honestas con las alternativas más comunes en España.
Holded vs Zoho Books
Pieza contable del ecosistema Zoho One (CRM, Desk, Projects, etc.)
Leer comparativavsHolded vs Anfix
Software de facturación y contabilidad orientado a colaboración cliente-asesoría
Leer comparativavsHolded vs Billin
Facturación simple para autónomos con UX muy cuidada
Leer comparativaIntegraciones relacionadas
Otras conexiones que solemos hacer en la misma categoría que PayPal.
Integración Holded GoCardless — SEPA Direct Debit con GoCardless conectado a Holded para suscripciones B2B sin fricción.
Integración Holded Square — Square POS (físico y online) integrado con Holded para tiendas y comercio omnicanal.
Integración Holded SumUp — SumUp (POS de comercio local) conectado a Holded para conciliación automática.
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