Integración Holded SumUp
SumUp (POS de comercio local) conectado a Holded para conciliación automática.
Tiempo de implantación · 4-7 días laborables
El problema
SumUp ha conquistado el mercado de POS de comercio local en España: lectores baratos (29-99€), sin cuotas mensuales, app intuitiva. Para una peluquería, restaurante, taller, profesional liberal o autónomo en general, es la opción evidente. Pero todo el cobro queda en SumUp sin reflejo automático en Holded: alguien hace cuadre manual cada noche, busca el ingreso diario o semanal de SumUp en el banco, y cuadra a mano contra las ventas del día. Para volúmenes de 100-500 cobros/mes esto consume horas semanales y los autónomos lo posponen hasta el cierre trimestral con la asesoría chillando.
PropuestaLa solución
Cobros SumUp (Air, Solo, 3G, Terminal, Online) reflejados en Holded como facturas con su IVA y serie correctas. Reconciliación automática con el ingreso bancario diario o semanal que SumUp hace a tu cuenta. Soporta SumUp Business Account si tienes la cuenta integrada. Es la pasarela preferida por muchos comercios locales, restaurantes y profesionales por hardware barato y sin permanencia, pero su salida a Holded era hasta ahora un agujero. Lo cerramos.
Qué automatizamos
- Cobro SumUp (POS o online) → factura Holded con IVA correcto
- Ingreso diario/semanal SumUp en banco → conciliación con grupo de facturas
- Refunds SumUp → rectificativas Holded automáticas
- Fees SumUp (% por cobro) → asiento de gasto
- Multi-cuenta SumUp (varias tiendas/profesionales) → series separadas
- Cobros con tip (propina) → línea separada en factura para reporting
- SumUp Business Account: integración con apuntes bancarios
- Cierre de caja diario → asiento contable Holded con desglose IVA
Casos de uso reales
Estos son los perfiles que más nos piden la integración Holded ↔ SumUp y qué consiguen al final.
Restaurante con SumUp Terminal
Antes: Cierre de caja cada noche cuadrando SumUp con TPV manual. 30 min/día.
Después: Cierre automático con desglose IVA correcto. Solo revisión.
Peluquería autónoma
Antes: Trimestre fiscal cuadrado a contrarreloj con asesoría chillando.
Después: Trimestre cerrado al día. Asesoría agradecida.
Profesional liberal con SumUp Solo en consulta
Antes: Cobros del día sin reflejo en Holded, pacientes preguntando factura.
Después: Cobro → factura emitida al momento, enviada por email/WhatsApp si quiere.
Qué cambia exactamente
El día a día sin la integración y con ella, lado a lado.
Sin la integración
- Cuadre nocturno manual SumUp vs Holded
- Trimestre fiscal cuadrado a contrarreloj
- Pacientes/clientes preguntando factura del día
- Fees SumUp sin contabilizar como gasto
Con la integración
- Cobro SumUp → factura Holded al segundo
- Trimestre fiscal cerrado al día
- Facturas enviadas automáticamente al cliente
- Fees contabilizadas como asiento de gasto
Cómo lo construimos
SumUp API + webhooks (transaction.successful, refund.created, payout.created). Cola persistida idempotente con transaction.id de SumUp. Para conciliación con el banco, usamos los payouts que SumUp hace cada N días (configurable) y los cruzamos con el grupo de facturas correspondientes en Holded. Para autónomos con poca infra técnica, ofrecemos también modalidad batch (subir CSV exportado semanal/mensual si el volumen es bajo).
Preguntas frecuentes
¿Qué hardware SumUp soporta?
Cualquier SumUp (Air, Plus, Solo, 3G, Solo Lite, Terminal). La integración es a nivel de cuenta SumUp, no de hardware. Cualquier cobro en la cuenta va a Holded.
¿SumUp Online (link de pago)?
Soportado. Los Payment Links que mandes por email o WhatsApp generan factura Holded al cobrarse exactamente igual que el POS físico.
¿Y SumUp Business Account?
Si tienes la cuenta bancaria SumUp integrada, podemos leer los apuntes para conciliación más fina. No es obligatorio: con la API SumUp básica ya tenemos casi todo.
¿Multi-cuenta SumUp?
Sí. Si tienes varias tiendas o un grupo con varios profesionales, cada cuenta SumUp puede mapearse a su serie en Holded.
¿Y los autónomos sin mucha infra técnica?
Para casos muy simples, ofrecemos modalidad batch (subir CSV mensual al cierre) sin necesidad de webhooks ni servidor. Compromiso temporal por funcionalidad: menos automatización pero suficiente para autónomos pequeños.
¿Cuánto tarda y cuesta?
Entre 4 y 7 días laborables. Versión batch CSV es más barata (desde 900€). Versión completa con webhooks desde 1500€.
Holded vs el resto. Sin marketing.
Si todavía no tienes claro si Holded es la herramienta correcta para tu pyme, estas son las comparativas honestas con las alternativas más comunes en España.
Integraciones relacionadas
Otras conexiones que solemos hacer en la misma categoría que SumUp.
Integración Stripe Pipedrive — Stripe y Pipedrive conectados para que comercial vea cobros y CRM dispare facturas.
Integración Holded Klarna — Cobros Klarna (pay-later, pay-in-3, financiación) reflejados correctamente en Holded.
Integración Calendly Stripe — Calendly con cobro Stripe integrado para reservas con pago obligatorio.
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