De FacturaPlus a Holded en 2027 · guía de migración

Por qué FacturaPlus (y ContaPlus) dejan de servir en 2027

FacturaPlus y ContaPlus no están adaptados a Verifactu y Sage ya no los actualiza. Para su base de clientes, Sage orienta la migración a sus productos actuales (Sage Active, Sage 50, Sage 200, Sage X3), que sí tienen versión preparada para Verifactu.

A partir del 1 de enero de 2027 para sociedades y del 1 de julio de 2027 para autónomos (fechas fijadas por el RD-ley 15/2025 y vigentes mientras el aplazamiento anunciado no salga en el BOE), facturar con un programa que no cumpla los requisitos te expone a una sanción de hasta 50.000€ por ejercicio (artículo 201 bis LGT). Ojo: la AEAT no publica una lista de programas validados; el cumplimiento lo acredita cada fabricante con su declaración responsable.

La sanción no es por cada factura, es por usar el software. El que emite 30 facturas al año y el que emite 5.000 se exponen al mismo tope.

Si estás en FacturaPlus o ContaPlus, migrar no es opcional. La única decisión real es cuándo y a qué software. Sobre el cuándo hablamos al final. Sobre el qué, explicamos abajo por qué nuestra recomendación por defecto es Holded, también frente a los propios productos modernos de Sage.

Lo que FacturaPlus hacía bien y que tu nuevo software tiene que cubrir

La gente que lleva años con FacturaPlus no aguanta porque sea bueno: aguanta porque ya tiene su setup. Antes de migrar conviene listar exactamente qué te da hoy para no perder funcionalidad. Esto es lo que vemos pedir más:

→Series de facturación múltiples: B2C, B2B, intracomunitaria, exportación, rectificativas. Cada una con su numeración independiente.
→Plantillas de factura personalizadas: logo, colores, datos bancarios, cláusula legal del cliente. A veces más de una si tienes clientes con plantillas concretas.
→Productos y servicios catalogados: referencias, precios, IVA por línea, descuentos. Si tienes catálogo grande, no se migra a mano.
→Histórico de clientes con sus datos fiscales, direcciones de envío y condiciones de pago.
→Cierres de IVA trimestrales: los libros que tu asesoría usa para presentar el modelo 303 y la presentación del 390 anual.
→Recibos y formas de pago: domiciliación, tarjeta, transferencia. A veces SEPA con fichero.

Por qué Holded, comparado con las otras opciones del mercado

Las alternativas razonables a FacturaPlus / ContaPlus en 2026 son: Holded, los propios sustitutos modernos de Sage (Active, 50, 200, X3), Anfix, Contasimple, Quipu y Zoho Books. Cada uno tiene su nicho. Lo resumimos sin marketing:

→Holded: Verifactu nativo, Colaborador Social de la AEAT, ERP completo (no solo facturación), ecosistema de integraciones amplio. Coste/funcionalidad equilibrado para pyme. Comparativa con Quipu.
→Sage Active / Sage 50 / Sage 200 / Sage X3: la ruta de menor fricción si ya estás dentro del ecosistema Sage y tu asesoría trabaja allí. Sage tiene versión preparada para Verifactu en estos productos. Trade-off: paradigma más rígido, suele ser más caro a igualdad de funcionalidad, ecosistema de integraciones modernas (Shopify, Stripe, n8n) menos fluido que Holded. Comparativa Holded vs Sage.
→Anfix, Contasimple, Quipu: pensados para autónomos pequeños y micropymes. Más simples pero también menos extensibles. Buenos si tu única necesidad es emitir 5-20 facturas al mes.
→Zoho Books: solvente pero pensado para mercado anglosajón. La parte fiscal española queda más al borde y la integración con asesorías locales no está tan engrasada.
→FacturaScripts: open source y con desarrollo activo. Encaja si tienes perfil técnico o alguien que te lo mantenga. Como con cualquier programa, comprueba que la versión que usas está adaptada a Verifactu.

Holded es la recomendación por defecto para una pyme española que viene de FacturaPlus o ContaPlus y emite entre 50 y 5.000 facturas al mes. No por ser perfecto, sino por ser el mejor equilibrio entre cumplimiento fiscal nativo, ecosistema de integraciones modernas, accesibilidad cloud-first y coste real de migración. Si tu inercia con Sage es muy fuerte y tu asesoría trabaja en su ecosistema, Sage Active o Sage 50 son alternativas válidas (sin sesgo de venta por nuestra parte).

Migración FacturaPlus → Holded, paso a paso

Una migración seria no es exportar/importar y a otra cosa. Esto es lo que hacemos en cada proyecto, en este orden:

1
Inventario del setup actual. Series activas, plantillas, catálogo, clientes, formas de pago, integraciones (TPV, ecommerce, pasarela). Sale en una hoja de cálculo. Sin esto se migran cosas a ciegas y se pierden detalles.
2
Configuración inicial de Holded. Series con la numeración correcta (importante: la primera factura post-migración tiene que continuar la secuencia o reiniciar limpio con la nueva serie). Plan contable básico. Régimen IVA. Modalidad VeriFactu o No-VeriFactu.
3
Migración de maestros. Clientes y productos desde la base de datos de FacturaPlus. Validación contra VIES si hay clientes intracomunitarios. Limpieza de duplicados.
4
Plantillas de factura recreadas. No se migran al píxel: se rediseñan con los elementos del original que importan (logo, datos bancarios, cláusula). Aprovechamos para limpiar lo que ya no aporta.
5
Periodo paralelo de 1-2 semanas. FacturaPlus sigue siendo el oficial. Holded factura en sombra. Comparamos resultados línea por línea. Cuando cuadran, el switch es limpio.
6
Switch + comunicación a asesoría. Día D: la factura nueva sale de Holded. Asesoría notificada con los libros del trimestre en el formato esperado. Periodo de soporte cercano las dos primeras semanas para resolver dudas del equipo administrativo.
7
Documentación firmada del cumplimiento. Un PDF que tu asesoría pueda guardar como justificante de que tu setup actual cumple Verifactu. Por si llega una inspección.

Qué hacer con el histórico de FacturaPlus

Pregunta muy frecuente: ¿tengo que pasar todas mis facturas anteriores a Holded con Verifactu? No. La obligación Verifactu es solo para facturas emitidas a partir de la fecha de entrada en vigor de tu colectivo (1 enero 2027 sociedades, 1 julio 2027 autónomos). Las facturas históricas se conservan según la normativa anterior. No hay que reescribirlas, encadenarlas ni firmarlas.

Lo que sí hay que asegurar es que el histórico está accesible para la AEAT durante el periodo de conservación obligatorio (4 años + 1 prescripción). Esto se cubre típicamente con un export PDF + base de datos guardado en un disco accesible, y opcionalmente subido a Holded como adjuntos para tenerlo todo en un único sitio.

Cinco errores que vemos en migraciones mal hechas

✕Continuar la numeración sin reiniciar serie. Si vienes con factura 2025-A-1843 y arrancas en Holded con 2025-A-1844, las inspecciones a posteriori se complican porque la cadena Verifactu empieza a mitad de serie. Más limpio: nueva serie con prefijo distinguible (ej. 2026-V-0001).
✕No definir explícitamente modalidad VeriFactu o No-VeriFactu. Holded permite ambas y por defecto te puede dejar una configuración que no encaja con tu operativa. Decidir conscientemente es parte de la migración.
✕Olvidar las integraciones que generan factura automática. Si Shopify, Stripe, Amazon o un TPV físico crean facturas en FacturaPlus por API o ZIP, esos flujos también tienen que adaptarse a Holded y respetar Verifactu en cada factura generada.
✕Migrar el día 30 del mes. Cierres trimestrales mejor empezarlos limpios. Migrar el 5 o el 6 del primer mes del trimestre da margen para validar antes del primer cierre real.
✕No informar a la asesoría hasta el final. La asesoría va a recibir libros con otro formato y otra estructura interna. Si se le avisa con días, se monta jaleo en el cierre. Avisar con semanas de antelación es trivial y evita problemas reales.

Cuándo empezar

El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que aplazará Verifactu a octubre de 2028 para alinearlo con la factura electrónica. Mientras no se publique en el BOE, las fechas legales siguen siendo el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos y resto), así que no conviene parar la migración a la espera.

Además, la factura electrónica B2B (Real Decreto 238/2026) ya tiene calendario: desde el 6 de octubre de 2027 para quien superó 8 millones de euros de volumen de operaciones el año anterior y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto. Elegir ahora un programa que cubra las dos obligaciones evita hacer dos cambios.

Una migración seria lleva 2-4 semanas con periodo paralelo. Hacerla con margen permite arrancar en un cambio de mes o de trimestre y validar antes del primer cierre real, en vez de hacerlo con prisas las semanas previas a la fecha.

Resumen rápido

→FacturaPlus y ContaPlus no están adaptados a Verifactu. Toca cambiar de programa antes de tu fecha legal (hoy, 1 enero 2027 sociedades / 1 julio 2027 autónomos; aplazamiento a 2028 anunciado, pendiente de BOE).
→Holded es la opción por defecto razonable. Sage Active / 50 / 200 / X3 son alternativas válidas si tu asesoría trabaja en ese ecosistema.
→Migración seria: 2-4 semanas con periodo paralelo, no exportar/importar.
→Histórico no requiere Verifactu retroactivo. Solo accesibilidad para AEAT.
→No esperes al BOE del aplazamiento: el mismo cambio de programa te prepara para la factura electrónica B2B (6 de octubre de 2027 o 2028 según tu volumen).

De FacturaPlus a Holded en 2027: guía de migración con cabeza