Del tacógrafo, no de la memoria
Cada día de la tarjeta: primera y última actividad, países y comunidades autónomas al empezar y al acabar, kilómetros y camiones.
App de Odoo · Dietas
Las dietas de los conductores, desde la tarjeta del tacógrafo.
Cada día de trabajo de la tarjeta del conductor, con su hora de salida y de vuelta y los países y comunidades por los que pasa, se convierte en desayuno, comida, cena y pernocta con los importes de tu convenio. Sale la hoja del mes por conductor, la parte exenta de IRPF y el fichero para la nómina.
Por Juan Cantón Rodríguez · Actualizado el
El problema
Contar días en el calendario a final de mes
Las dietas se suelen calcular a final de mes con el calendario, los partes del conductor y la memoria de tráfico. Cada convenio provincial tiene sus importes y sus reglas, y el día que se cruza la frontera es motivo de discusión.
Además, la parte exenta de IRPF tiene límites, y la Seguridad Social puede pedir el registro de los desplazamientos.
Qué hace
Lo que hace la app de dietas de los conductores
Fuera de casa y pernoctas
Fuera cuando el día pasa por otra comunidad u otro país, y pernocta cuando el descanso diario acaba fuera. Los descansos de fin de semana en el extranjero también cuentan.
Las reglas de tu convenio
Desayuno, comida, cena y pernocta por horas (salir antes de las 12:00 y volver después de las 14:00, por ejemplo) o por franjas, y comida en plaza si tu convenio la tiene.
Viajes internacionales
Dieta internacional desde que se cruza la frontera, el día del paso entero o concepto a concepto según tu convenio, e importes propios por país.
Parte exenta y sujeta
Con los límites del Reglamento del IRPF, el límite del extranjero el día que se cruza la frontera y los días con factura de hotel exentos del todo.
Hoja del mes por conductor
Calcula todos los conductores a la vez. Corriges cualquier día a mano (se respeta al recalcular) y la confirmas para bloquearla.
Para la nómina
Excel con una fila por conductor y mes y una hoja con cada día, o CSV, y PDF por conductor con el día, las horas, los lugares y el motivo de cada desplazamiento.
Capturas de la app con datos de ejemplo.
Para que no haya sorpresas
Lo que no hace
- No es una nómina ni un asesoramiento fiscal: es una ayuda para calcular las dietas. Los importes y las reglas se comprueban con tu convenio y el resultado con tu asesoría.
- La tarjeta guarda el país y, en España, la comunidad autónoma, no el municipio. Un viaje dentro de tu comunidad se marca a mano, y la referencia del viaje de cada día (albarán, CMR, origen y destino) conviene anotarla.
- Hay puntos que los convenios dejan abiertos, como el día de paso de frontera en Madrid, Murcia, Valencia y Zaragoza. Cada uno lleva una opción y una nota: consúltalo con tu asesoría.
- No calcula la retribución de los conductores desplazados (cabotaje y tráficos entre terceros países).
- Necesita nuestra app de tacógrafo: sin las descargas de la tarjeta no hay de dónde sacar los días.
Cómo se instala
Suelta en tu Odoo o dentro del TMS
En el Odoo que ya tienes
Se instala sola en cualquier Odoo con Flota y nuestra app de Tacógrafo, en Community o en Enterprise. No hace falta el TMS ni cambiar cómo trabajáis.
Dentro del TMS
Si vas a por el Odoo completo para transporte, viene con el resto: portes, viajes, planificador y app del conductor en la misma base de datos. Ver el TMS.
Odoo.sh o servidor propio
Es una app nuestra, no de Odoo, y Odoo Online no deja instalar apps de terceros. Va en Odoo.sh o en un servidor, el nuestro o el tuyo. Si hoy estás en Odoo Online, te contamos qué supone el cambio.
En la Odoo Apps Store
Si prefieres que te la dejemos instalada y configurada con tus camiones y conductores, lo vemos en la demo.
FAQ
Preguntas frecuentes
Mi convenio no está. ¿Lo puedo usar?
Sí. Copias el que más se parezca y cambias importes, horas o franjas y las opciones del paso de frontera. Si prefieres, lo dejamos montado con el texto de tu convenio.
¿Necesito el módulo de tacógrafo?
Sí. Las dietas salen de los días de trabajo de la tarjeta del conductor, que lee nuestra app de tacógrafo. Si ya descargas las tarjetas, no tienes que meter nada más.
¿Cómo paso las dietas a la nómina?
Con el Excel del mes (una fila por conductor y una hoja con cada día) o el CSV, que se llevan a tu programa de nóminas o a tu asesoría. Cada importe va con su código CRA.
¿Qué pasa con el día que se cruza la frontera?
Depende del convenio. En Barcelona se paga entero como internacional, que es la opción por defecto en los convenios nuevos; en los que no lo regulan va concepto a concepto, y lo puedes cambiar si tu asesoría lo indica.
Te la enseñamos funcionando en 30 minutos.
Con una empresa de ejemplo y, si quieres, con tus camiones y tus conductores en la siguiente.