Cualquier extracto
CSV, Excel o texto de ancho fijo. Los perfiles de los proveedores vienen hechos, y si el tuyo no está, copias uno y le dices qué columna es cada dato.
App de Odoo · Tarjetas de gasóleo
Cada repostaje y cada peaje, en su camión.
Importas el extracto de tu tarjeta de gasóleo o de peajes, o lo traes solo cada día, y cada movimiento va al camión y al conductor que lo llevaba ese día. Ves lo que cuesta cada camión al mes, su consumo y los repostajes que no cuadran.
Por Juan Cantón Rodríguez · Actualizado el
El problema
El gasóleo es el mayor gasto, y se mira en PDF
Las tarjetas de gasóleo y de peajes llegan en extractos de cada proveedor, cada uno con su formato. Alguien los repasa a mano, o no los repasa nadie, y el coste por camión se sabe a final de año, si se sabe.
Aquí no hay una norma que cumplir: es dinero. Un repostaje de más litros que el depósito o dos repostajes seguidos son cosas que conviene ver la misma semana.
Qué hace
Lo que hace la app de tarjetas de gasóleo y peajes
Cada movimiento en su camión
Por matrícula (con o sin espacios y guiones) o por la tarjeta asignada al camión, y al conductor que lo llevaba ese día.
Coste por camión y consumo
Lo que cuesta cada camión al mes y los litros a los 100 km entre repostajes.
Alertas
Más litros que el depósito, dos repostajes demasiado seguidos, movimientos sin conductor y matrículas que no conoce.
Vista previa antes de importar
Cuántas líneas entran, cuáles no tienen camión, cuáles ya estaban y cuáles no se pueden leer, antes de guardar nada.
Nunca dos veces
Un mismo movimiento no se importa dos veces, aunque se solapen dos extractos o dos descargas.
Cuentakilómetros y costes de Flota
Si quieres, actualiza el cuentakilómetros y crea los costes en Flota, por línea o por camión y día.
Capturas de la app con datos de ejemplo.
Para que no haya sorpresas
Lo que no hace
- No contabiliza: los movimientos y costes van a Flota. La factura del proveedor se sigue registrando en contabilidad como siempre.
- Shell y bp directamente desde su sistema están en pruebas: hechos con sus especificaciones oficiales y por confirmar con el primer cliente de cada uno.
- El acceso directo al sistema del proveedor lo da cada proveedor a sus clientes. Si no lo tienes, se trabaja con el fichero.
- Los perfiles de importación son un punto de partida: los proveedores cambian sus ficheros de vez en cuando, así que se revisan con el primer extracto.
Cómo se instala
Suelta en tu Odoo o dentro del TMS
En el Odoo que ya tienes
Se instala sola en cualquier Odoo con Flota, en Community o en Enterprise. No hace falta el TMS ni cambiar cómo trabajáis.
Dentro del TMS
Si vas a por el Odoo completo para transporte, viene con el resto: portes, viajes, planificador y app del conductor en la misma base de datos. Ver el TMS.
Odoo.sh o servidor propio
Es una app nuestra, no de Odoo, y Odoo Online no deja instalar apps de terceros. Va en Odoo.sh o en un servidor, el nuestro o el tuyo. Si hoy estás en Odoo Online, te contamos qué supone el cambio.
En la Odoo Apps Store
Si prefieres que te la dejemos instalada y configurada con tus camiones y conductores, lo vemos en la demo.
FAQ
Preguntas frecuentes
Mi proveedor no está en la lista. ¿Me sirve?
Sí, si te da un CSV, un Excel o un fichero de texto. Se copia uno de los perfiles y se le dice en qué columna va cada dato: fecha, matrícula, producto, litros, importe. Si quieres, te dejamos montado el primero.
¿Por fichero o directamente desde el proveedor?
Con DKV y AS24 los movimientos se pueden traer solos cada día, metiendo una vez las claves que te da el proveedor. Shell y bp también, pero en pruebas. Con el resto, subes el extracto.
¿Qué pasa si subo dos extractos que se solapan?
Nada: un movimiento que ya está no se vuelve a importar. La vista previa te dice cuántas líneas ya estaban antes de guardar.
¿Necesito contabilidad en Odoo?
No. Solo depende de Flota. Si además llevas la contabilidad en Odoo, la factura del proveedor se registra allí como cualquier otra.
Te la enseñamos funcionando en 30 minutos.
Con una empresa de ejemplo y, si quieres, con tus camiones y tus conductores en la siguiente.