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App de Odoo · Tacógrafo

Tacógrafo en Odoo: quién puede conducir y qué ha ido mal.

Subes los ficheros .ddd de la tarjeta del conductor y del camión y Odoo te enseña las infracciones del Reglamento 561/2006 con su artículo, las horas que le quedan a cada conductor y cuándo toca la próxima descarga. Todo dentro de tu Odoo, sin mandar los datos a ningún servicio.

Por Juan Cantón Rodríguez · Actualizado el

Ver en la Odoo Apps Store
El problema

Las descargas se hacen, pero nadie las mira

Casi todas las empresas descargan la tarjeta y el tacógrafo del camión porque es obligatorio. El problema viene después: los ficheros se quedan en una carpeta o en la web del lector, y las infracciones se descubren cuando llega la inspección o la sanción.

Y en tráfico, para saber si un conductor puede hacer un porte más esta semana, alguien tiene que sumar horas a mano.

Qué hace

Lo que hace la app de tacógrafo

Lee tarjetas y camiones

Descargas de la tarjeta del conductor (primera y segunda generación, tacógrafo inteligente incluido) y de la unidad del vehículo (.ddd, .c1b, .v1b, .tgd), varias a la vez.

Infracciones con su artículo

Cada infracción con lo medido frente a lo permitido, el artículo del 561/2006 y la gravedad. Las muy graves crean una tarea para el responsable del tacógrafo.

Sin falsas infracciones

Tiene en cuenta los casos especiales que guarda la tarjeta: ferry y tren, periodos fuera de ámbito, conducción en equipo y los dos descansos reducidos en el extranjero.

Horas que le quedan a cada conductor

Hasta la próxima pausa, hoy, esta semana y en dos semanas, más los días de 10 horas y los descansos reducidos que le quedan.

Lo que pasa en el camión

De la unidad del vehículo: conducción sin tarjeta, excesos de velocidad, tarjeta metida en marcha, cortes de corriente e intentos de manipulación.

Firma de cada fichero comprobada

Comprueba la firma digital de cada descarga con los certificados oficiales de la UE: válida, modificada o incompleta.

Avisos de descarga

Te avisa antes de que venzan los 28 días de la tarjeta o los 90 del camión. Los ficheros pueden llegar solos por correo o desde tu servicio de descarga remota.

Informe para firmar

Informe de actividad del conductor en PDF, con una barra de 24 horas por día, kilómetros, países, vehículos e infracciones, y envío mensual a cada conductor si quieres.

Lista de infracciones del tacógrafo en Odoo con conductor, artículo del Reglamento 561/2006, tiempo medido y gravedad
Las infracciones, con el artículo, lo medido y la gravedad, para revisarlas con el conductor.
Lista de conductores en Odoo con la caducidad de la tarjeta, la próxima descarga y las horas de conducción que les quedan hoy, esta semana y en dos semanas
Quién puede conducir, de un vistazo.
Informe de actividad del conductor en PDF con una barra de 24 horas por día, horas de conducción, kilómetros, vehículo e infracciones
El informe de actividad, listo para que lo firme el conductor.

Capturas de la app con datos de ejemplo.

Complementos

Con Geotab o Webfleet, sin subir ficheros

Si tus camiones ya llevan localizador, las descargas y las horas en directo pueden llegar solas. Son apps aparte que se instalan junto al tacógrafo.

Geotab: cuentakilómetros, posición y conductor

El cuentakilómetros real de cada camión una vez al día (nunca hacia atrás), su última posición con enlace al mapa y el conductor que lleva cada uno. Solo lee de Geotab: no cambia nada en tu MyGeotab.

Ver en la Odoo Apps Store
Ficha de un camión en Odoo con la pestaña Geotab: dispositivo, conductor, cuentakilómetros, hora de la posición, latitud, longitud y velocidad
Un camión en Flota con lo que manda Geotab.

Tacógrafo + Geotab: descargas automáticas

Cada hora, los ficheros que Geotab descarga en remoto se leen en el tacógrafo como si los hubieras subido tú, sin repetir ninguno. Y cada 15 minutos, las horas que le quedan a cada conductor, con aviso cuando le quedan menos de 30 minutos. Necesita la descarga remota de Geotab en los camiones.

Ver en la Odoo Apps Store
Ajustes de Geotab en Odoo: conexión, cuentakilómetros, conductor, ficheros del tacógrafo y tiempos de conducción en directo con aviso a los 30 minutos
Se configura en Flota, en Ajustes, en un par de minutos.

Tacógrafo + Webfleet: horas en directo

Las horas de conducción que le quedan a cada conductor, calculadas por Webfleet cada 15 minutos, junto a las de la última descarga, con el mismo aviso. Necesita la función de tiempos restantes contratada en Webfleet. Está hecha, pero todavía no está en la Odoo Apps Store: pídenosla.

Para que no haya sorpresas

Lo que no hace

  • No descarga la tarjeta ni el tacógrafo por sí sola. Las descargas las sigues haciendo con tu lector, tu descarga remota o la tarjeta de empresa; la app lee los ficheros. Si la flota va con Geotab, llegan solos.
  • No es un análisis jurídico. Las excepciones del artículo 12 (imprevistos) no se pueden leer de la tarjeta: marcas la infracción como justificada y anotas el motivo.
  • Las horas que le quedan a cada conductor son orientativas. La referencia legal sigue siendo el tacógrafo.
  • Los periodos sin tarjeta cuentan como descanso, porque la tarjeta no dice otra cosa.
  • La comprobación de la firma de las unidades de vehículo de los tacógrafos más nuevos todavía no se ha probado con una descarga real.
Cómo se instala

Suelta en tu Odoo o dentro del TMS

En el Odoo que ya tienes

Se instala sola en cualquier Odoo con Flota, en Community o en Enterprise. No hace falta el TMS ni cambiar cómo trabajáis.

Dentro del TMS

Si vas a por el Odoo completo para transporte, viene con el resto: portes, viajes, planificador y app del conductor en la misma base de datos. Ver el TMS.

Odoo.sh o servidor propio

Es una app nuestra, no de Odoo, y Odoo Online no deja instalar apps de terceros. Va en Odoo.sh o en un servidor, el nuestro o el tuyo. Si hoy estás en Odoo Online, te contamos qué supone el cambio.

En la Odoo Apps Store

Si prefieres que te la dejemos instalada y configurada con tus camiones y conductores, lo vemos en la demo.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Sustituye al programa con el que descargo el tacógrafo?

No. Lee los ficheros que ya descargas con tu lector, tu servicio de descarga remota o la tarjeta de empresa, y los cruza con tus conductores y camiones. Si la flota va con Geotab y tienes su descarga remota, los ficheros llegan solos cada hora.

¿Qué ficheros lee?

Descargas de la tarjeta del conductor de primera y segunda generación, tacógrafo inteligente incluido, y de la unidad del vehículo, en .ddd, .c1b, .v1b o .tgd. Puedes subir varios a la vez o mandarlos por correo a la dirección del tacógrafo.

¿Mis datos salen de mi Odoo?

No. Los ficheros los lee la propia app dentro de tu Odoo y no se mandan a ningún servicio. Con Geotab o Webfleet, lo único que se hace es leer de tu cuenta de ese proveedor.

¿Puedo ver las horas que le quedan a un conductor en directo?

Con la tarjeta, las horas se calculan con la última descarga. Si quieres el dato en directo, hace falta un localizador que lo calcule: con Geotab o Webfleet se actualiza cada 15 minutos y te avisa antes de que a un conductor se le acabe el tiempo.

Te la enseñamos funcionando en 30 minutos.

Con una empresa de ejemplo y, si quieres, con tus camiones y tus conductores en la siguiente.