A3
a3ERP, a3innuva o la contabilidad de A3. Sacamos clientes, proveedores, artículos, pendientes y saldos con las exportaciones del propio programa y, si no llegan, de su base de datos con tu permiso.
Migración a Odoo
De A3, Sage o FacturaPlus a Odoo, sin perder datos ni Verifactu.
Sacamos tus datos de A3, Sage 50, Sage 200, ContaPlus, FacturaPlus o Excel, los cargamos en una base de pruebas de Odoo, los cuadramos contra el origen y cortamos a inicio de mes, con Verifactu configurado. Somos Odoo Learning Partner. Presupuesto cerrado tras el diagnóstico.
Por Juan Cantón Rodríguez · Actualizado el
De dónde vienes
Cuatro orígenes, un mismo método
Cambia cómo se sacan los datos. Lo demás (prueba, validación, doble ejecución y corte) es igual.
Sage 50 y Sage 200
Maestros, cartera de cobros y pagos, plan de cuentas y saldos. En Sage 200, también almacenes y stock. Las subcuentas que usas se mapean al plan contable español de Odoo.
ContaPlus y FacturaPlus
Programas de escritorio con muchos años de datos. Leemos sus ficheros, limpiamos duplicados y nos quedamos con lo que hace falta para operar. Si tu versión no está adaptada a Verifactu, el cambio no debería esperar a tu fecha.
Excel
Si llevas clientes, artículos o la cartera en hojas de cálculo, las ordenamos, quitamos duplicados y las cargamos con las plantillas de importación de Odoo.
¿Vienes de Holded? Tiene su propia página: migrar de Holded a Odoo.
Antes de nada
Cuándo compensa pasar a Odoo, y cuándo no
Compensa si
- Tu programa no está adaptado a Verifactu o te piden cambiar de versión y de licencia igualmente.
- Tienes stock, compras o fabricación y hoy van en otro programa, en Excel o en papel.
- Vendes online y quieres pedidos, stock y facturas en el mismo sitio.
- Quieres CRM, proyectos o TPV sin sumar una herramienta por área.
No compensa si
- Eres autónomo o una pyme pequeña que solo factura y lleva la contabilidad con su asesoría. Hay programas más sencillos que Odoo.
- Tu asesoría trabaja con A3 o Sage y no quiere entrar en Odoo. Cambiar de programa contra tu asesoría sale caro en cada cierre.
- Estás en mitad de un cierre o de una inspección. Primero cierra; migrar después.
¿Dudas entre Odoo y quedarte en Sage? Lo ponemos lado a lado en Odoo vs Sage 200. Y si buscas algo más sencillo que Odoo, en Holded vs Sage.
Alcance
Qué se migra y qué no
Contactos
Clientes y proveedores con NIF, direcciones, condiciones de pago y su cuenta contable.
Productos y servicios
Referencias, precios, impuestos y categorías; con stock, las cantidades por almacén a la fecha de corte.
Pendientes de cobro y pago
Facturas emitidas y recibidas abiertas, para que la tesorería cuadre desde el primer día.
Saldos iniciales
El balance a la fecha de corte como asiento de apertura en Odoo, cuadrado contra el programa de origen.
Plan contable
Tus subcuentas, mapeadas al plan contable español de Odoo, con la tabla de equivalencias para tu asesoría.
Series
Las series que usas (rectificativas, por canal, por empresa) replicadas como diarios o secuencias en Odoo.
Lo que no se migra por defecto
- El histórico factura a factura de los ejercicios cerrados: se queda consultable en el programa de origen o exportado. Si lo necesitas dentro de Odoo, se presupuesta aparte según el volumen.
- Las facturas ya emitidas desde el programa anterior no se vuelven a emitir ni a registrar en Verifactu desde Odoo.
- Informes, listados y personalizaciones hechos a medida en A3 o Sage: se rehacen en Odoo si siguen teniendo sentido.
Método
Cómo lo hacemos, en seis pasos
Tu equipo sigue trabajando en el programa de siempre hasta el día del corte.
Paso 1
Diagnóstico
Vemos tu programa, la versión, volúmenes, series, impuestos, almacenes y qué hace tu asesoría. Sale el plan, la fecha de corte y un presupuesto cerrado.
Paso 2
Extracción
Sacamos los datos con las exportaciones del programa o, si no llegan, de su base de datos. Nada se teclea a mano.
Paso 3
Carga en una base de pruebas
Transformamos y cargamos los datos en una base de pruebas de Odoo, nunca directo en la buena.
Paso 4
Validación
Cuadramos contactos, productos, pendientes y saldos contra el origen, con tu asesoría si quiere. Si algo no cuadra, se corrige antes de seguir.
Paso 5
Doble ejecución
Durante unos días se registra lo mismo en los dos sistemas para comprobar que Odoo da los mismos números con la operativa real.
Paso 6
Corte y arranque
A inicio de mes o de trimestre se congela el programa anterior, se cargan los últimos movimientos y se empieza a facturar en Odoo. Después, formación y soporte cercano.
Lo que se rompe
Dónde suelen fallar estas migraciones
Verifactu
Las fechas legales siguen siendo el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos; el aplazamiento a 2028 que anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 aún no está en el BOE. En Odoo se instala el módulo de Veri*Factu de la localización española, se prueba en su entorno de pruebas y pasa a producción el día del corte.
IVA
Cada tipo de IVA del programa anterior (general, reducidos, intracomunitario, exportación, recargo de equivalencia) se mapea a su impuesto en Odoo. Es donde más errores vemos en las migraciones hechas a mano.
Numeración
Las facturas nuevas van en series propias de Odoo, para que la numeración nunca se solape con la del programa anterior. La equivalencia queda documentada para tu asesoría.
Datos de años
Un ContaPlus o un A3 con quince años de datos trae clientes repetidos, artículos sin uso y subcuentas que ya nadie sabe para qué eran. Se limpia antes de cargar, no después.
Precio
Presupuesto cerrado tras el diagnóstico
Cada origen y cada empresa trae un volumen distinto, así que la migración no tiene una cifra fija. Sí la tienen el diagnóstico y el soporte. Precios sin IVA ni licencias de Odoo, que se pagan a Odoo aparte.
4 h
Diagnóstico
280 €
Se descuenta si contratas
Según alcance
Migración
Presupuesto cerrado
A 70 €/h, con las horas fijadas en el diagnóstico
3 h/mes
Soporte mensual
210 €/mes
Sin permanencia
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta migrar a Odoo desde A3 o Sage?
Depende de qué datos, cuántas empresas y si hay stock, así que no publicamos una cifra. Empezamos por un diagnóstico de 4 h (280 € sin IVA, que se descuenta si contratas) y sale un presupuesto cerrado a 70 €/h. Las licencias de Odoo se pagan a Odoo aparte.
¿Pierdo el histórico?
No. Migramos lo necesario para operar (contactos, productos, pendientes y saldos) y el histórico de ejercicios cerrados se queda consultable en el programa anterior o exportado. Si lo quieres dentro de Odoo factura a factura, se presupuesta aparte.
¿Cuánto tarda?
Depende del volumen y de lo limpio que esté el origen. El corte se fija a inicio de mes o de trimestre y hace falta tu tiempo para validar, así que cuenta con varias semanas de calendario. La fecha sale en el diagnóstico.
¿Odoo cumple Verifactu?
La localización española oficial de Odoo trae un módulo de Veri*Factu que envía los registros a la AEAT, con modo de pruebas activado por defecto, además de SII y TicketBAI. Lo configuramos con tu certificado y lo probamos antes de pasar a producción.
¿Y mi asesoría?
Le damos acceso a Odoo y la tabla de equivalencias de cuentas, impuestos y series. Si no quiere trabajar con Odoo, lo hablamos antes de empezar: a veces es motivo para no migrar.
¿Te compensa dejar A3 o Sage? Lo vemos en 30 minutos.
Si no te compensa, te lo decimos. Si sí, sales con plan, fecha de corte y el siguiente paso.