11 tipos listos
ITV, seguro, tarjeta de transporte, revisión del tacógrafo, ADR, ATP, carné de conducir, CAP, ADR del conductor, tarjeta del conductor y reconocimiento médico.
App de Odoo · Caducidades
Que no salga un camión con algo caducado.
Todos los documentos de tus camiones y conductores en Odoo, con su fecha, su número y la copia escaneada. Cada mañana, un aviso a quien tenga que renovar antes de que caduquen, y otro si caducan.
Por Juan Cantón Rodríguez · Actualizado el
El problema
Las fechas viven en un Excel, o en la cabeza de alguien
Una empresa de transporte vive pendiente de fechas: la ITV y el seguro de cada camión, la tarjeta de transporte, la revisión del tacógrafo, y del lado del conductor el carné, el CAP, el ADR, la tarjeta del tacógrafo y el reconocimiento médico.
Cuando esas fechas están en una hoja de cálculo, el aviso llega cuando alguien la abre. Y un camión parado o un conductor sin CAP en vigor cuestan más que cualquier programa.
Qué hace
Lo que hace la app de caducidades de flota
De un vistazo
Vigente, caduca pronto o caducado, en rojo y naranja en las listas y en las fichas del camión y del conductor.
Aviso a quien toca
Cada mañana, una tarea al responsable cuando un documento entra en su plazo de aviso y otra cuando caduca. Una sola vez cada una.
Renovar en un clic
Propone la siguiente fecha según la validez habitual (12 meses la ITV, 5 años el CAP) y guarda el documento anterior en el historial.
Con la copia escaneada
Cada documento con su número, notas y el PDF o la foto, en el camión o en el conductor.
Calendario y filtros
Lo que caduca cada mes en un calendario, y filtros de caducado, caduca pronto, camiones y conductores.
La tarjeta del conductor, sola
Con nuestra app de tacógrafo, la caducidad de la tarjeta de cada conductor se actualiza al leer su descarga.
Capturas de la app con datos de ejemplo.
Para que no haya sorpresas
Lo que no hace
- No tramita las renovaciones ni consulta registros oficiales: las fechas las metes tú (o las trae la descarga del tacógrafo, en la tarjeta del conductor).
- La fecha que propone al renovar sale de la validez habitual de cada tipo de documento, que puedes ajustar: compruébala con el documento nuevo.
- Los camiones y conductores archivados no reciben avisos.
Cómo se instala
Suelta en tu Odoo o dentro del TMS
En el Odoo que ya tienes
Se instala sola en cualquier Odoo con Flota, en Community o en Enterprise. No hace falta el TMS ni cambiar cómo trabajáis.
Dentro del TMS
Si vas a por el Odoo completo para transporte, viene con el resto: portes, viajes, planificador y app del conductor en la misma base de datos. Ver el TMS.
Odoo.sh o servidor propio
Es una app nuestra, no de Odoo, y Odoo Online no deja instalar apps de terceros. Va en Odoo.sh o en un servidor, el nuestro o el tuyo. Si hoy estás en Odoo Online, te contamos qué supone el cambio.
En la Odoo Apps Store
- Caducidades de flota
- Tacógrafo + Caducidades Se instala sola si tienes también Tacógrafo.
Si prefieres que te la dejemos instalada y configurada con tus camiones y conductores, lo vemos en la demo.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puedo añadir mis propios documentos?
Sí. Los tipos que trae son un punto de partida: puedes crear los tuyos y decir si son del camión o del conductor, con cuántos días avisar, cuánto duran normalmente y a quién le llega el aviso.
¿A quién le llegan los avisos?
Al responsable del tipo de documento si lo tiene, si no al gestor de flota del camión y, si no, al administrador. Les llega como una tarea en Odoo.
¿Se actualiza solo con el tacógrafo?
La tarjeta del conductor sí: con nuestra app de tacógrafo, cada vez que se lee una descarga, la fecha de caducidad y el número de la tarjeta pasan a su documento. El resto de fechas se meten al renovar.
Te la enseñamos funcionando en 30 minutos.
Con una empresa de ejemplo y, si quieres, con tus camiones y tus conductores en la siguiente.