Cómo conectar Xero con WooCommerce
Pedidos y reembolsos de WooCommerce en Xero, con el impuesto correcto y la pasarela conciliada.
Por Juan Cantón Rodríguez · Actualizado el
Tiempo de implantación · 5-10 días laborables
El problema
Con Xero el dolor no es emitir una factura suelta, es la conciliación bancaria. WooCommerce vive en WordPress y su pasarela liquida los cobros agrupados y netos de comisión, así que cuadrarlos a mano contra decenas de pedidos es lento y propenso a error. Los plugins genéricos meten cada pedido como una línea y dejan el banco imposible de conciliar; en cuanto sube el volumen, el contable acaba rehaciendo el trabajo cada mes.
PropuestaLa solución
Conectamos tu tienda WooCommerce (WordPress) con Xero para que cada pedido se convierta en la factura o el recibo correcto, con su código de impuesto, su contacto y su cuenta. Los cobros de la pasarela (Stripe, PayPal o WooPayments) se concilian contra el banco, las comisiones se registran como gasto y los reembolsos generan notas de crédito. Pensado para la operativa de UK, Australia y Nueva Zelanda, donde Xero es el estándar y el IVA o el GST tienen que cuadrar a la primera.
Qué automatizamos
- Cada pedido de WooCommerce crea factura o recibo en Xero con el código de impuesto correcto.
- Los cobros de la pasarela (Stripe, PayPal, WooPayments) se concilian contra el extracto bancario.
- Las comisiones de pasarela se registran como gasto en la cuenta que corresponde.
- Reembolsos totales o parciales como notas de crédito por las unidades reales.
- Contactos de Xero creados o emparejados sin duplicar clientes.
- Idempotencia total: los reintentos de webhook de WooCommerce no duplican asientos.
Casos de uso típicos
Perfiles en los que la integración Xero ↔ WooCommerce suele encajar y qué cambia con ella. Son ejemplos ilustrativos, no clientes concretos.
Tienda WooCommerce de UK con WooPayments
Antes: Conciliar cada liquidación agrupada contra los pedidos se comía medio día por semana.
Después: Las liquidaciones concilian solas; el contable revisa en lugar de rehacer.
Marca australiana con GST
Antes: Los códigos GST se aplicaban a mano y con errores en cada lote de pedidos.
Después: Cada venta lleva el código GST correcto directamente en Xero.
Tienda con muchos reembolsos parciales
Antes: Los reembolsos ensuciaban las cuentas y nunca cuadraban con el banco.
Después: Cada reembolso es una nota de crédito exacta y trazable.
Qué cambia exactamente
El día a día sin la integración y con ella, lado a lado.
Sin la integración
- Conciliar liquidaciones agrupadas contra pedidos a mano.
- Cada pedido como una línea que deja el banco sin cuadrar.
- Códigos de impuesto aplicados a ojo desde WordPress.
- El contable rehaciendo el trabajo cada mes.
Con la integración
- Cobros de la pasarela conciliados contra el banco automáticamente.
- Ventas agrupadas por liquidación, banco cuadrado.
- Código de impuesto correcto en cada línea.
- El contable revisa, no rehace.
Cómo lo construimos
Los webhooks de WooCommerce entran a una cola y un worker idempotente los escribe en Xero vía su API, agrupando los cobros por liquidación de la pasarela para que la conciliación bancaria cuadre a la primera. Reintentos con backoff y clave externa única por pedido, sin depender de que WordPress esté siempre disponible.
Preguntas frecuentes
¿Concilia los cobros de la pasarela con el banco?
Sí, ese es el núcleo. Agrupamos las ventas por liquidación de Stripe, PayPal o WooPayments y registramos la comisión, de modo que el ingreso neto en el banco concilia con las facturas que lo componen sin ajustes manuales.
¿Usa facturas o recibos de venta en Xero?
Depende de tu operativa contable. Para ecommerce B2C suele tener más sentido un recibo o una factura resumen; lo decidimos contigo y tu contable antes de arrancar.
¿Funciona con multi-moneda?
Sí. Xero soporta multi-moneda y aplicamos el tipo de cambio correcto por transacción, dejando las diferencias de cambio bien registradas.
¿Y los impuestos de UK, AU o NZ?
Mapeamos los tax rates de WooCommerce a los códigos de impuesto de Xero (VAT, GST y demás) según tu configuración, para que cada línea lleve el código correcto.
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