| Con conector oficial | Holded es el que lo tiene propio entre los usados en España |
|---|---|
| Sin conector oficial | Odoo. Se resuelve con la OCA o con módulos de terceros |
| Las tres vías | Conector estándar · plataforma iPaaS · integración a medida |
| Lo que casi nadie comprueba | Devoluciones, reembolsos parciales y variantes |
| Lo que dispara el plazo | Nunca la conexión: los impuestos, las variantes y el stock |
| Regla de decisión | ¿Solo facturas? Programa de facturación. ¿Hay stock y compras? ERP |
Qué hace exactamente una integración ERP con WooCommerce
Antes de comparar nombres conviene tener claro qué se está comprando. Una integración entre WooCommerce y un ERP mueve, como mucho, cinco cosas: el catálogo, los pedidos, los clientes, el stock y los cobros. Y casi ninguna las mueve todas ni en los dos sentidos.
La pregunta útil no es "¿se integra con WooCommerce?", porque la respuesta siempre es sí. Es qué viaja, en qué dirección y con qué requisitos. Ahí es donde los conectores se diferencian de verdad.
Las tres vías de integración
| Vía | Cuándo tiene sentido | Su techo |
|---|---|---|
| Conector estándar | Catálogo sencillo, un almacén, IVA nacional, volumen moderado | Lo que no venga de serie no se puede añadir. Se descubre en producción |
| Plataforma iPaaS | Cuando hay que orquestar además otros sistemas alrededor | Cuota recurrente y una capa más que mantener y vigilar |
| A medida | Tarifas por cliente, packs, varios almacenes, mucho volumen | Cuesta más al principio y alguien tiene que mantenerlo después |
El orden correcto es de arriba abajo: empieza por el conector estándar y solo baja cuando compruebes que no te llega. Bajar antes de tiempo es la forma más habitual de gastar de más en esto.
Los ERP más usados en España y cómo se conectan
| ERP | Vía de conexión | Lo que hay que saber |
|---|---|---|
| Holded | Integración oficial propia | Productos solo de WooCommerce hacia Holded y con SKU. Stock bidireccional, pero exige la gema de Inventario. No importa devoluciones |
| Odoo | Comunidad (OCA) o terceros | No hay conector oficial. La OCA publica rama para Odoo 18. Cada versión mayor de Odoo puede romper el módulo |
| Factusol | Conectores de terceros | Ecosistema amplio de conectores independientes. Conviene mirar quién lo mantiene y con qué frecuencia |
| Quipu | Plugin de terceros | Orientado a facturación: NIF, series y envío del PDF. Sin gestión de stock |
| QuickBooks / Xero | Apps de terceros | Pensados para mercados anglosajones. Los conectores suelen limitar la ventana de histórico que pueden empujar |
Si dudas entre los dos primeros, la comparativa entre Holded y Odoo entra en el detalle. Integramos los dos, así que no hay ganador prefijado.
Los cinco criterios que de verdad deciden
- 1. ¿Necesitas stock o solo facturar? Es la pregunta que separa un programa de facturación de un ERP, y la que más dinero ahorra si se responde con honestidad.
- 2. ¿Tu catálogo tiene variantes? Tallas y colores es donde revientan la mayoría de las sincronizaciones automáticas, porque WooCommerce y los ERP modelan los atributos de forma distinta.
- 3. ¿Cuántos almacenes? WooCommerce tiene un número de stock por producto y los ERP tienen ubicaciones. Decidir cuál alimenta la tienda es una decisión de negocio que ningún conector toma por ti.
- 4. ¿Vendes fuera de España? Si hay ventas intracomunitarias y OSS, el mapeo de impuestos deja de ser trivial y hay que comprobar que el conector lo soporta antes de comprarlo.
- 5. ¿Cuántas devoluciones tienes? Si son habituales, prueba el reembolso parcial el primer día. Es el caso que más conectores se dejan sin resolver.
Qué se rompe, casi siempre
- El SKU que no coincide. No da error: simplemente deja de mover ese stock, y te enteras semanas después contando cajas.
- Las facturas en borrador. Varios conectores las crean sin aprobar. Si nadie entra a validarlas, el mes se cierra a medias.
- Los contactos duplicados. El mismo cliente comprando con dos correos acaba siendo dos fichas, con sus facturas repartidas entre las dos.
- La liquidación de la pasarela. Nada de esto cuadra si el ingreso del banco se registra como una venta. Lo explicamos en la contabilidad de una tienda WooCommerce.
Preguntas frecuentes
¿Qué ERP se conecta mejor con WooCommerce?
De los que se usan en España, Holded es el que tiene integración oficial propia con WooCommerce, así que es el camino más corto si no necesitas nada raro. Odoo no publica conector propio y depende de módulos de la comunidad o de terceros. Factusol y Quipu tienen un ecosistema de conectores de terceros bastante vivo. Ninguno es mejor en abstracto: depende de si necesitas stock, compras y tesorería o solo facturar.
¿Odoo tiene un conector oficial de WooCommerce?
No. Odoo empuja su propio módulo de eCommerce, así que no hay integración de primera parte con WooCommerce. Lo que existe es el conector open source de la OCA (Odoo Community Association), con rama publicada para Odoo 18, y varios conectores comerciales de terceros desde unos 50 euros. Cualquiera de los dos caminos implica software de fuera de Odoo, y conviene saberlo antes de empezar a buscar.
¿Cuánto cuesta conectar WooCommerce con un ERP?
Hay tres tramos. Un plugin o conector estándar va de gratis a unos cientos de euros al año, y cubre el flujo normal. Una plataforma iPaaS añade una cuota mensual recurrente. Una integración a medida se presupuesta por horas y solo compensa cuando el conector estándar no llega: tarifas por cliente, packs, varios almacenes o volumen alto. La pregunta correcta no es cuál es más barato, es cuál cubre tu caso sin que tengas que parchearlo cada mes.
¿La integración sincroniza el stock en los dos sentidos?
Depende del conector, y es la pregunta que más se da por supuesta. En el caso de Holded, por ejemplo, los productos viajan solo de WooCommerce hacia Holded, mientras que el stock sí puede ir en ambos sentidos, aunque para eso hace falta tener contratada la gema de Inventario y que los SKU coincidan. Conviene comprobar en cada conector qué viaja, en qué dirección y con qué requisitos.
¿Qué pasa con las devoluciones?
Es el punto ciego más frecuente. La integración oficial de WooCommerce con Holded, por ejemplo, no importa devoluciones: hay que resolverlas por otro lado. Y los reembolsos parciales, devolver dos unidades de un pedido de cinco, son donde se atascan casi todos los conectores estándar. Si tu tienda tiene devoluciones con frecuencia, prueba ese caso antes de decidir.
¿Necesito un ERP o me basta con un programa de facturación?
Si solo emites facturas y llevas ingresos y gastos, un programa de facturación es suficiente y mucho más barato. Necesitas un ERP cuando además hay stock que controlar, compras a proveedores, varios almacenes o un equipo que trabaja sobre los mismos datos. Migrar de uno a otro más tarde es caro, así que conviene ser honesto con el tamaño real del negocio, no con el que te gustaría tener.
¿Cuánto tarda una integración de WooCommerce con un ERP?
Un conector estándar bien configurado se instala en días. Una integración a medida sobre las APIs, con cola, reintentos y mapeo de impuestos y almacenes, suele ir de una a tres semanas según los casos límite que haya que cubrir. Lo que dispara el plazo casi nunca es la conexión: son las variantes, los impuestos y las devoluciones.
¿Quieres saber cuál te encaja antes de pagar nada?
Miramos tu catálogo, tus almacenes y tus devoluciones, y te decimos si te llega un conector estándar. Si te llega, mejor para ti.
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