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Migración · proyecto cerrado

De Sage a Holded sin romper el cierre.

Migración Sage 50 / Sage 200 / ContaPlus a Holded en 4 semanas: plan contable, terceros, asientos, saldos, ejercicio en curso completo. Switch sin downtime, balance cuadrado al céntimo, formación al equipo. Alcance y plazo cerrados.

Modelo
Cerrado

Ejercicio en curso + apertura previa. Histórico extenso o desarrollos custom: presupuesto incremental.

Plazo
4semanas

Auditoría → setup paralelo → switch en cierre de mes/trimestre → formación.

Incluye
2 sesiones+ 30 días soporte

Formación 90 min × 2 + soporte por email durante el primer mes operando.

Qué migramos exactamente

De Sage a Holded sin perder nada importante

01

Plan contable y subcuentas

Tu plan en Sage (estándar PGC pyme + las subcuentas que hayas creado) se traslada a Holded respetando estructura jerárquica. Identificamos subcuentas duplicadas o muertas para limpiarlas antes de migrar.

02

Terceros: clientes, proveedores, acreedores

Datos fiscales completos, formas de pago habituales, condiciones comerciales, agrupaciones. Validamos NIFs/CIFs contra VIES si son intracomunitarios. Duplicados detectados y consolidados.

03

Asientos históricos

Ejercicio en curso completo + cierre del anterior como asiento de apertura. Si necesitas más histórico (3-5 años atrás), lo cargamos pero requiere presupuesto incremental — por volumen, no por complejidad.

04

Saldos iniciales y balance

El balance de Sage en la fecha de corte se reproduce en Holded asiento por asiento o vía apertura agregada. Validamos cuadre céntimo a céntimo antes de declarar la migración terminada.

05

Facturas emitidas / recibidas en curso

Documentos del ejercicio en curso entran como facturas reales en Holded (con su serie, su factura PDF, su asiento). Mantienes capacidad de consultar y modificar facturas del año vivo desde el primer día.

06

Series, IVA, retenciones

Configuración fiscal completa: series de facturación con su numeración, tipos de IVA aplicables a tu actividad, retenciones IRPF de profesionales/alquileres, recargo de equivalencia si aplica.

Plan de 4 semanas

Sin downtime, sin sorpresas en el balance

El switch real ocurre al final de la semana 3. Hasta entonces tu equipo sigue operando en Sage como siempre. Cuando saltamos, ya está todo cuadrado al céntimo.

Semana 1

Auditoría y plan de corte

Extracción de datos desde Sage (CSV nativo o conexión SQL si lo permites), inventario de subcuentas en uso vs muertas, identificación de terceros duplicados, recuento de asientos y volúmenes. Salimos con un plan de migración detallado + fecha de switch acordada (típicamente fin de mes o trimestre).

Semana 2

Configuración de Holded en paralelo

Setup completo de Holded mientras tu Sage sigue operativo: plan contable migrado, terceros cargados, series creadas, integraciones nativas activadas (bancos PSD2, Verifactu si aplica), usuarios y permisos del equipo configurados.

Semana 3

Switch y reconciliación

Fin de mes/trimestre congelas Sage, hacemos el corte final, migramos asientos y saldos a Holded, reproducimos balance al céntimo, validamos cuadre. Si algo no cuadra, lo identificamos y corregimos antes de declarar la migración terminada.

Semana 4

Formación y operación

Dos sesiones de 90 min con el equipo (contable + facturación + dirección): cómo emitir factura, registrar gasto, consultar tesorería, cerrar mes en Holded. Documentación interna entregable y 30 días de soporte por email para dudas operativas reales.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Funciona con Sage 50, Sage 200 o solo con ContaPlus?

Con los tres. Sage 50 (estándar y Pro), Sage 200 (con sus módulos contabilidad/comercial), ContaPlus (versiones discontinuadas pero todavía en uso). El método cambia: Sage 50/200 modernos permiten exportar a CSV directamente desde el producto; ContaPlus requiere extraer vía sus opciones de impresión a fichero o lectura directa de los .dbf si tienes los originales. En ambos casos el proceso de migración a Holded es el mismo a partir de los datos extraídos.

¿Migrais el histórico completo o solo el año en curso?

Por defecto el alcance estándar incluye el ejercicio en curso completo + asiento de apertura del anterior reproducido. Si necesitas 3-5 años de histórico factura a factura (por motivos fiscales o de consulta interna), lo presupuestamos aparte — el coste depende del volumen, no de la complejidad. Para muchos casos, el histórico anterior se queda en Sage como archivo consultable y eso basta para inspecciones.

¿Cuándo es el momento adecuado para hacer el switch?

Idealmente fin de mes o fin de trimestre — ahí los cierres son naturales y la conciliación es más limpia. Fin de ejercicio (31 dic) sería técnicamente el momento más fácil pero suele coincidir con la mayor carga operativa, así que no siempre es realista. Lo acordamos en la semana 1 según tu calendario fiscal y operativo.

¿Y Verifactu? ¿Lo tenemos que activar?

Si eres SL, tu fecha de obligación es 2027 (RD-ley 15/2025 amplió plazos). Si eres autónomo, julio 2026. Activamos Holded en modo Verifactu de fábrica si te encaja ya, o lo dejamos sin activar y lo activamos cuando llegue tu fecha — sin coste adicional si lo activas en los 90 días post-migración.

¿Y el equipo? ¿Cuánto tiempo necesitan para acostumbrarse a Holded?

Para usuarios que vienen de Sage 50 / ContaPlus la curva es real porque el paradigma es distinto (Holded es más visual y orientado a flujo, Sage más orientado a asiento). Las dos sesiones de formación de 90 min cubren los flujos del día a día. Para usuarios más senior contables, recomendamos una sesión técnica adicional opcional específica de equivalencias entre conceptos Sage y Holded.

¿Y si Sage tiene desarrollos custom o módulos propios?

Si tu Sage tiene desarrollos a medida (informes propios, módulos cliente-servidor adaptados, integraciones internas con otros ERPs), tenemos que evaluar caso a caso. Algunos custom replicables en Holded a través de su API o automatizaciones. Otros requieren rediseñar el flujo. Lo evaluamos en la auditoría inicial sin compromiso — y si el alcance excede el precio cerrado, te lo decimos antes de empezar.

¿Y la asesoría que lleva nuestra contabilidad?

Holded está integrado nativamente con la mayoría de asesorías digitales (Anfix, Quipu vía conector). Si tu asesoría es tradicional (envía PDF/Excel), seguís igual — solo cambia que el origen es Holded en vez de Sage. Si lleva tu Sage directamente, hablamos con ellos para coordinar el switch sin que se les rompa nada. Que tu asesoría no quiera Holded NO debería ser un bloqueante — si lo es, te ayudamos a evaluar alternativas.

¿Auditamos tu Sage y cerramos plan?

30 minutos para entender vuestro caso. Salimos con plazo y precio cerrado o, si el caso es complejo, con propuesta a medida sin sorpresas.