Integración Xero Shopify
Pedidos, reembolsos y payouts de Shopify sincronizados a Xero, cuadrados y sin duplicados.
Tiempo de implantación · 5-10 días laborables
El problema
Con Xero, el punto de dolor no es crear una factura suelta: es la conciliación bancaria. Los payouts de Shopify llegan agrupados y netos de comisión, así que cuadrarlos a mano contra decenas de pedidos es tedioso y propenso a error. Los conectores genéricos meten cada pedido como una línea y dejan el banco imposible de conciliar; con volumen, el contable acaba rehaciendo el trabajo.
PropuestaLa solución
Conectamos Shopify con Xero para que cada venta se convierta en la factura o el recibo correcto, con su código de impuesto, su contacto y su cuenta. Los payouts de Shopify Payments se concilian contra el banco, las comisiones se registran como gasto y los reembolsos generan notas de crédito. Pensado para la operativa de UK, Australia y Nueva Zelanda, donde Xero es el estándar.
Qué automatizamos
- Cada pedido de Shopify crea factura o recibo en Xero con el código de impuesto correcto.
- Los payouts de Shopify Payments se concilian automáticamente contra el extracto bancario.
- Las comisiones se registran como gasto en la cuenta correspondiente.
- Reembolsos y devoluciones como notas de crédito por las unidades reales.
- Contactos de Xero creados o emparejados sin duplicar clientes.
- Idempotencia total: reintentos de webhook sin duplicar asientos.
Casos de uso reales
Estos son los perfiles que más nos piden la integración Xero ↔ Shopify y qué consiguen al final.
Ecommerce de UK con Shopify Payments
Antes: La conciliación bancaria de payouts agrupados se comía medio día por semana.
Después: Los payouts concilian solos; el contable revisa en lugar de rehacer.
Marca australiana con GST
Antes: Los códigos GST se aplicaban a mano y con errores en cada lote.
Después: Cada venta lleva el código GST correcto directamente en Xero.
Tienda con devoluciones frecuentes
Antes: Los reembolsos parciales ensuciaban las cuentas y no cuadraban.
Después: Cada reembolso es una nota de crédito exacta y trazable.
Qué cambia exactamente
El día a día sin la integración y con ella, lado a lado.
Sin la integración
- Conciliar payouts agrupados contra pedidos a mano.
- Cada pedido como una línea que deja el banco sin cuadrar.
- Códigos de impuesto aplicados a ojo.
- El contable rehaciendo el trabajo cada mes.
Con la integración
- Payouts conciliados contra el banco automáticamente.
- Ventas agrupadas por payout, banco cuadrado.
- Código de impuesto correcto en cada línea.
- El contable revisa, no rehace.
Cómo lo construimos
Los eventos de Shopify entran a una cola y un worker idempotente los escribe en Xero vía su API, agrupando por payout para que la conciliación bancaria cuadre a la primera. Reintentos con backoff y clave externa única por pedido.
Preguntas frecuentes
¿Cuadra los payouts de Shopify Payments con el banco?
Sí, ese es el núcleo. Agrupamos las ventas por payout y registramos la comisión, de modo que el ingreso neto en el banco concilia con las facturas que lo componen sin ajustes manuales.
¿Usa facturas o recibos de venta en Xero?
Depende de tu operativa contable. Para ecommerce B2C normalmente tiene más sentido un recibo o una factura resumen; lo decidimos contigo y tu contable.
¿Funciona con multi-moneda?
Sí. Xero soporta multi-moneda y aplicamos el tipo de cambio correcto por transacción, dejando las diferencias de cambio bien registradas.
¿Y los impuestos de UK/AU/NZ?
Mapeamos los tax rates de Shopify a los códigos de impuesto de Xero (VAT, GST, etc.) según tu configuración, para que cada línea lleve el código correcto.
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