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Project managementIntegración a medida

Integración Holded Trello

Tableros Trello que se mueven solos con tus presupuestos, pedidos y proyectos.

HoldedHolded
TrelloTrello

Tiempo de implantación · 3-7 días laborables

Diagnóstico

El problema

El comercial mantiene Trello a mano: arrastra tarjetas según se firman presupuestos o entran pedidos. Cuando hay 5-10 deals abiertos, el Trello se queda desactualizado y nadie lo actualiza. Reuniones de equipo van con datos viejos. Holded sabe la realidad pero Trello no, y nadie tiene tiempo de mantener ambos.

Propuesta

La solución

Trello sigue siendo el tablero por defecto en pymes pequeñas y agencias. Conectarlo con Holded permite que cada presupuesto enviado, cada proyecto activo y cada pedido aprobado genere su tarjeta automática en el tablero correcto, se mueva entre listas según estado, y se cierre sola cuando el cliente firma o se factura.

Scope

Qué automatizamos

  • Presupuesto nuevo Holded → tarjeta en lista 'Por enviar' del tablero comercial
  • Presupuesto firmado → tarjeta se mueve a 'Ganados' + se notifica al equipo de operaciones
  • Pedido aprobado → tarjeta en tablero de producción con SKUs y fechas de entrega
  • Factura emitida → tarjeta se mueve a 'Facturado'
  • Factura cobrada → tarjeta se archiva automáticamente
  • Comentarios en Trello con @holded crean nota en el contacto de Holded
Arquitectura

Cómo lo construimos

API REST de Trello (key + token) y Holded API v2. Mapeo de listas Trello ↔ estados Holded en config versionada. Cada cambio de estado en Holded dispara movement en Trello vía webhook. Los comentarios marcados se sincronizan a Holded como notas internas con autor.

flow.ts
webhook trello.event
queue.enqueue(jobId)
worker.handle() // idempotente
holded.api.call() // retries con backoff
log.emit({ status: 'ok' })
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Soporta múltiples tableros?

Sí. Puedes tener un tablero comercial (presupuestos), uno de producción (pedidos), uno de finanzas (facturas pendientes), y cada uno con sus reglas de sincronización. Lo configuramos en discovery según vuestro flujo.

¿Y Trello Power-Ups personalizados?

Si ya tenéis Power-Ups custom, nuestra integración trabaja en paralelo sin pisar. Si queréis un Power-Up nativo (botón 'Crear factura Holded' dentro de la tarjeta), lo desarrollamos como extensión adicional.

¿Cuál es el caso donde NO encaja?

Si vuestra operativa es más sofisticada (depencias complejas, gantt, time tracking integrado), Jira o Asana encajan mejor. Trello + Holded es el sweet spot para pymes de 1-15 personas con flujo lineal.

¿Trello Premium o Free?

Funciona con Free para volúmenes bajos. Para tableros > 10 con muchos members o automatizaciones complejas, Premium da más margen.

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