Integración Holded Trello
Tableros Trello que se mueven solos con tus presupuestos, pedidos y proyectos.
Tiempo de implantación · 3-7 días laborables
El problema
El comercial mantiene Trello a mano: arrastra tarjetas según se firman presupuestos o entran pedidos. Cuando hay 5-10 deals abiertos, el Trello se queda desactualizado y nadie lo actualiza. Reuniones de equipo van con datos viejos. Holded sabe la realidad pero Trello no, y nadie tiene tiempo de mantener ambos.
PropuestaLa solución
Trello sigue siendo el tablero por defecto en pymes pequeñas y agencias. Conectarlo con Holded permite que cada presupuesto enviado, cada proyecto activo y cada pedido aprobado genere su tarjeta automática en el tablero correcto, se mueva entre listas según estado, y se cierre sola cuando el cliente firma o se factura.
Qué automatizamos
- Presupuesto nuevo Holded → tarjeta en lista 'Por enviar' del tablero comercial
- Presupuesto firmado → tarjeta se mueve a 'Ganados' + se notifica al equipo de operaciones
- Pedido aprobado → tarjeta en tablero de producción con SKUs y fechas de entrega
- Factura emitida → tarjeta se mueve a 'Facturado'
- Factura cobrada → tarjeta se archiva automáticamente
- Comentarios en Trello con @holded crean nota en el contacto de Holded
Cómo lo construimos
API REST de Trello (key + token) y Holded API v2. Mapeo de listas Trello ↔ estados Holded en config versionada. Cada cambio de estado en Holded dispara movement en Trello vía webhook. Los comentarios marcados se sincronizan a Holded como notas internas con autor.
Preguntas frecuentes
¿Soporta múltiples tableros?
Sí. Puedes tener un tablero comercial (presupuestos), uno de producción (pedidos), uno de finanzas (facturas pendientes), y cada uno con sus reglas de sincronización. Lo configuramos en discovery según vuestro flujo.
¿Y Trello Power-Ups personalizados?
Si ya tenéis Power-Ups custom, nuestra integración trabaja en paralelo sin pisar. Si queréis un Power-Up nativo (botón 'Crear factura Holded' dentro de la tarjeta), lo desarrollamos como extensión adicional.
¿Cuál es el caso donde NO encaja?
Si vuestra operativa es más sofisticada (depencias complejas, gantt, time tracking integrado), Jira o Asana encajan mejor. Trello + Holded es el sweet spot para pymes de 1-15 personas con flujo lineal.
¿Trello Premium o Free?
Funciona con Free para volúmenes bajos. Para tableros > 10 con muchos members o automatizaciones complejas, Premium da más margen.
Holded vs el resto. Sin marketing.
Si todavía no tienes claro si Holded es la herramienta correcta para tu pyme, estas son las comparativas honestas con las alternativas más comunes en España.
Integraciones relacionadas
Otras conexiones que solemos hacer en la misma categoría que Trello.
Integración Holded Asana — Proyectos y horas de Asana convertidos en presupuestos y facturas Holded.
Cuando un proyecto se cierra en Asana, generamos automáticamente la factura final en Holded basada en las tareas completadas, los milestones cobrables o las horas registradas. Soporta tarifas por persona, por rol, por tipo de tarea o por proyecto. Los presupuestos previos (presales) también pueden generarse al pasar un proyecto a la sección 'Aprobado'. El cliente del Asana Portfolio se mapea a contacto Holded con NIF, y el estado de cobro vuelve a Asana como custom field visible en el portfolio.
Integración Holded Jira — Jira y Holded: del worklog al cobro sin pasos manuales.
Para agencias de desarrollo, equipos de producto y consultoras técnicas que facturan por tiempo trackeado en Jira. Los worklogs de cada issue se agregan por cliente o proyecto y se convierten en facturas Holded con su detalle por epic, sprint o tipo de issue. Soporta Jira Cloud, Server y Data Center. Compatible con Tempo Timesheets, Clockify y el worklog nativo de Jira. Para equipos con Jira Service Management, los tickets cerrados pueden facturarse según SLA o tipo de issue.
Integración Asana Slack — Asana y Slack conectados con notificaciones inteligentes y acciones bidireccionales.
Cada evento relevante de Asana llega al canal Slack correcto: nuevas tareas en el canal del proyecto, mentions al usuario en DM, completados en el canal de team. Desde Slack puedes crear tareas Asana sin abrir la app. La integración oficial existe pero es básica: la nuestra añade lógica inteligente (solo tareas con prioridad alta al canal CEO, agrupación de notificaciones para no spam, etc.).
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