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ComunicaciónIntegración a medida

Integración Holded Aircall

Llamadas Aircall vinculadas a contactos Holded con grabación y notas automáticas.

HoldedHolded
AircallAircall

Tiempo de implantación · 5-10 días laborables

Diagnóstico

El problema

El comercial atiende llamadas en Aircall sin saber qué hay en Holded del cliente. Cuelga, abre Holded, busca el cliente, deja nota manual de lo hablado. Si la llamada deriva en presupuesto, lo crea desde cero. Cero contexto bidireccional y minutos perdidos en cada interacción.

Propuesta

La solución

Aircall es el call center cloud predominante en agencias y SaaS europeos. Conectarlo con Holded enriquece cada llamada con contexto del cliente (facturas pendientes, último presupuesto, historial), y cada llamada cerrada deja nota automática en el contacto Holded con grabación opcional y tags.

Scope

Qué automatizamos

  • Llamada entrante Aircall → ficha del cliente Holded abierta automáticamente (insight window)
  • Información Holded visible al agente: facturas pendientes, presupuestos activos, LTV
  • Llamada cerrada → nota automática en el contacto Holded con duración y tags
  • Grabación de la llamada (con consentimiento) archivada en el contacto
  • Llamada saliente programada desde Holded → marcador Aircall con click-to-call
  • Tag de llamada (interés, queja, cobro) propaga al contacto Holded para reporting
Arquitectura

Cómo lo construimos

Webhooks Aircall (call.started, call.ended, call.tagged) + Aircall Insight Cards API para mostrar Holded info al agente en tiempo real. Holded API v2 para contactos y notas. Click-to-call vía Aircall Dialer Embed en interfaces internas. Grabaciones subidas a Holded via attachments API.

flow.ts
webhook aircall.event
queue.enqueue(jobId)
worker.handle() // idempotente
holded.api.call() // retries con backoff
log.emit({ status: 'ok' })
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué plan de Aircall necesito?

Plan Essentials o superior (incluye API access y Insight Cards). El Essentials es suficiente para la mayoría de casos. Si necesitas analytics avanzados, Professional.

¿Y las grabaciones de llamada con RGPD?

Grabamos solo con consentimiento explícito (configurable por usuario o por tipo de llamada). Las grabaciones se almacenan donde tu Aircall las configure (UE para clientes EU típicamente) y se enlazan desde Holded. No las duplicamos.

¿Click-to-call desde Holded?

Sí. Embebemos el Aircall Dialer en interfaces internas que tu equipo use o vía extensión de navegador con detección de números Holded. Hacer clic en un teléfono de contacto Holded inicia llamada en Aircall.

¿Soporta múltiples números / equipos Aircall?

Sí. Mapeo de número Aircall → equipo Holded para asignación correcta de leads y reporting por canal.

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