Casos de uso5 chatbots que construimos hoy
Estos son los patrones que más nos piden. Si el tuyo no encaja, lo evaluamos en diagnóstico — el motor es el mismo, cambia el dominio.
Caso 01 · Agencias · SaaS B2B · consultoras
Calificación de leads en tu web
Visitante → chat → preguntas qualificadoras → HubSpot/Pipedrive + email a comercial
El chatbot conversa, identifica si encaja (presupuesto, plazo, sector), recoge datos de contacto y abre oportunidad en tu CRM con resumen estructurado. No promete plazos ni precios — los recopila para el humano.
Caso 02 · Ecommerce con WhatsApp Business
Atención post-venta WhatsApp ecommerce
Cliente WhatsApp → chatbot lee Holded → estado pedido + tracking + devoluciones
El cliente pregunta '¿dónde está mi pedido?' por WhatsApp. El chatbot lee Holded, consulta el envío en Sendcloud/Correos, y responde con tracking y ETA. Para devoluciones, recoge la solicitud y abre ticket en Holded.
Caso 03 · Pymes con equipo en Slack o Teams
Asistente interno Slack para equipo
Empleado Slack: '@bot ¿cuánto facturó el cliente X este Q?' → Holded API → respuesta
Tu equipo deja de tener que abrir Holded para consultas rápidas. Pregunta en Slack: 'cliente que más facturó este mes', 'pendiente de cobro de X', 'gastos categoría Y'. El bot consulta y responde con datos reales en segundos.
Caso 04 · Asesorías que escalan
Asistente para asesoría — clientes auto-servicio
Cliente asesoría WhatsApp → chatbot responde dudas frecuentes + escala las complejas
El bot responde el 70% de las preguntas frecuentes (modelos, plazos, deducciones típicas) consultando documentación tuya privada (RAG). Cuando no sabe, escala al gestor humano con contexto resumido. Reduce carga operativa sin perder calidad.
Caso 05 · SaaS B2B con base de clientes
Soporte producto técnico para SaaS B2B
Cliente SaaS → chat in-app → consulta docs internas + estado cuenta → respuesta o ticket
El bot conoce tu producto (docs internas vía RAG) y consulta tu API para datos del usuario (plan, uso, facturación). Responde el 60% de tickets de soporte en segundos. Los complejos los abre como ticket con contexto enriquecido.