Integración Holded Amazon Seller Central
Pedidos, facturas y devoluciones de Amazon Seller Central sincronizados con Holded.
Amazon Seller CentralTiempo de implantación · 8-15 días laborables
El problema
Amazon Seller Central es una caja negra fiscal para España. Tu volumen sube, pero los datos llegan a Holded por CSV mensual exportado a mano, sin distinción de IVA por país, sin separación clara de fees, sin tracking de devoluciones. La AEAT lleva tiempo apretando a vendedores Amazon (modelo 369 IOSS, modelo 720, ventas a distancia intracomunitarias) y muchos vendedores españoles están perdiendo tiempo (y dinero) reconciliando trimestre a trimestre. Los conectores oficiales que Amazon recomienda están pensados para mercados anglosajones y no encajan con la realidad fiscal española. Para un seller con 500-3000 pedidos/mes en multi-marketplace es un dolor crónico.
PropuestaLa solución
Cada pedido de Amazon FBA o FBM genera factura en Holded con su cliente, su IVA correcto (incluido IOSS para B2C UE) y su numeración fiscal española. Las fees de Amazon se contabilizan como gasto. Los pagos de Amazon a tu cuenta bancaria se concilian con las facturas correspondientes automáticamente. Soporta multi-marketplace (ES, FR, IT, DE, UK), Amazon Business B2B con invoice request automático, y devoluciones con rectificativas Holded. Cumple los requisitos fiscales que la AEAT exige a vendedores Amazon.
Qué automatizamos
- Pedido Amazon (FBA o FBM) → factura Holded con IVA correcto por país comprador
- Amazon Business B2B → factura con NIF intracomunitario validado VIES
- Fees Amazon (referral, FBA, storage, advertising) → asientos de gasto por categoría
- Devoluciones y reembolsos Amazon → rectificativas Holded con detalle
- Pagos Amazon (cada 14 días) → conciliación con grupo de facturas correspondientes
- Multi-marketplace (ES, FR, IT, DE, UK) → series de facturación separadas
- IOSS para ventas B2C UE bajo 150€ con registro automático
- Modelo 369 trimestral: datos preparados para presentación
- Inventario FBA → stock Holded actualizado por SKU y warehouse
Casos de uso reales
Estos son los perfiles que más nos piden la integración Holded ↔ Amazon Seller Central y qué consiguen al final.
Seller Amazon FBA con 1500 pedidos/mes en 4 marketplaces
Antes: Reconciliación fiscal trimestral consumía 5 días al asesor. IVA de Italia y Alemania mal aplicado.
Después: IVA correcto por país automáticamente. Modelo 369 preparado en horas, no días.
Marca DTC con Amazon Business B2B activo
Antes: Pedidos B2B con NIF intracomunitario se facturaban con IVA incorrecto.
Después: VIES validado en el momento del pedido. B2B intracomunitario con 0% automáticamente.
Vendedor con FBA storage fees altas
Antes: Storage fees variables nunca llegaban a Holded como gasto contabilizado.
Después: Cada fee categorizada (referral, FBA, storage, advertising) en su asiento contable correcto.
Qué cambia exactamente
El día a día sin la integración y con ella, lado a lado.
Sin la integración
- CSV mensual de Amazon abierto a mano
- IVA por país mal aplicado en multi-marketplace
- Fees Amazon sin contabilizar correctamente
- Reconciliación de pagos Amazon manual
- Modelo 369 y 720 preparados a contrarreloj
Con la integración
- Pedidos a Holded en near real-time vía SP-API
- Matriz IVA correcta por país de envío y NIF
- Fees categorizadas en asientos contables propios
- Pagos quincenales conciliados automáticamente
- Modelos fiscales preparados al día
Cómo lo construimos
Amazon Selling Partner API (SP-API) con refresh tokens y rotación de claves. Polling cada 5-15 minutos de Orders, Reports y Finances. La lógica fiscal es lo crítico: detectamos país comprador, NIF si lo hay, modalidad (FBA/FBM), marketplace, y aplicamos matriz de IVA correcta. Cada lote de pagos quincenales de Amazon se cruza con su grupo de facturas para reconciliación bancaria. Cumple el régimen IOSS y los modelos fiscales españoles aplicables a ventas a distancia.
Preguntas frecuentes
¿FBA y FBM o solo uno?
Los dos. La integración detecta automáticamente la modalidad y la refleja en Holded. FBA tiene además stock vivo del warehouse Amazon que sincronizamos.
¿Multi-marketplace europeo?
Sí. Amazon Spain, Francia, Italia, Alemania, UK, Países Bajos, Suecia, Polonia, etc. Cada uno con su serie en Holded y matriz fiscal correcta.
¿Cumple Verifactu?
Sí. Las facturas llegan a Holded con todos los datos para que su emisión cumpla Verifactu (obligatorio para sociedades desde 1 enero 2027 tras la prórroga del RD-ley 15/2025). Si vendes a través de Amazon, sigues necesitando emitir factura fiscal española y ahí entra Verifactu.
¿Y el modelo 369 (IOSS) y 720?
Tenemos reporting preparado para ambos. El 369 trimestral consolidado por país comprador, el 720 con bienes en otros países UE (almacenes FBA fuera de España). Tu asesor recibe ficheros listos para presentar.
¿Amazon Business B2B?
Soportado nativamente. Detectamos cuando el comprador es business con NIF intracomunitario, validamos VIES, y emitimos factura B2B con 0% IVA si aplica.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
Entre 8 y 15 días laborables para single marketplace. Multi-marketplace europeo añade 5-10 días. Desde 2800€ según complejidad fiscal.
Holded vs el resto. Sin marketing.
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