Integración Odoo HubSpot
HubSpot y Odoo conectados: del deal ganado al pedido de venta, con el estado de vuelta en el CRM.
Tiempo de implantación · 7-15 días laborables
El problema
Comercial cierra en HubSpot y operaciones ejecuta en Odoo, pero entre los dos hay un salto manual: alguien recrea el cliente y el pedido en el ERP, los contactos se duplican o se desincronizan, y cuando el cliente pregunta por su pedido el comercial no sabe si se ha enviado o cobrado sin ir a molestar a otro departamento. Datos que deberían ser uno solo viven en dos sitios y nunca cuadran del todo.
PropuestaLa solución
Conectamos HubSpot con Odoo para que un deal ganado se convierta en pedido de venta y cliente en el ERP, los contactos se sincronicen entre ambos, y el estado de pedido y pago vuelva al CRM para que comercial lo vea sin salir de HubSpot. Aprovechamos que Odoo es open source y modular: nos integramos con los módulos que ya usas (CRM, Sales, Accounting) vía API externa (XML-RPC/JSON-RPC) o módulo propio, respetando tus reglas de negocio.
Qué automatizamos
- Cada deal ganado en HubSpot crea el cliente y el pedido de venta en Odoo con sus líneas.
- Contactos sincronizados entre HubSpot y Odoo, sin duplicados y con la misma verdad.
- El estado de pedido (preparación, envío) vuelve a HubSpot para que comercial lo vea.
- El estado de pago y facturación de Odoo se refleja en la ficha del deal.
- Mapeo de propiedades y campos personalizados entre CRM y ERP según tu proceso.
- Idempotencia: los reintentos de webhook de HubSpot no duplican clientes ni pedidos.
Casos de uso reales
Estos son los perfiles que más nos piden la integración Odoo ↔ HubSpot y qué consiguen al final.
B2B que vende en HubSpot y ejecuta en Odoo
Antes: Cada deal ganado se recreaba a mano como pedido en el ERP, con retrasos y errores.
Después: El deal ganado genera cliente y pedido en Odoo al instante, sin copiar nada.
Equipo comercial que no ve el estado del pedido
Antes: El comercial tenía que preguntar a operaciones si un pedido se había enviado o cobrado.
Después: El estado de pedido y pago vuelve a HubSpot y comercial responde al cliente solo.
Empresa con contactos duplicados entre CRM y ERP
Antes: Los mismos clientes vivían por duplicado en HubSpot y Odoo y nunca cuadraban.
Después: Contactos sincronizados y deduplicados; una sola verdad en los dos sistemas.
Qué cambia exactamente
El día a día sin la integración y con ella, lado a lado.
Sin la integración
- El deal ganado recreado a mano como pedido en Odoo.
- Contactos duplicados y desincronizados entre CRM y ERP.
- Comercial preguntando a operaciones por cada pedido.
- Datos que deberían ser uno solo viviendo en dos sitios.
Con la integración
- Del deal ganado al pedido de venta en Odoo, automático.
- Contactos sincronizados y sin duplicados.
- Estado de pedido y pago de vuelta en HubSpot.
- Una sola verdad compartida entre comercial y operaciones.
Cómo lo construimos
Integramos vía la API externa de Odoo (XML-RPC/JSON-RPC) o módulo propio según el caso, con una cola idempotente que procesa los webhooks de HubSpot y llama a la API de HubSpot para devolver estados. Mapeamos deals, contactos y propiedades a tus módulos reales de Odoo y respetamos tus reglas existentes en lugar de imponer un connector cerrado.
Preguntas frecuentes
¿Odoo Online (SaaS), Community o Enterprise?
Trabajamos con las tres. Con Community y Enterprise autoalojados tenemos más margen (módulos propios); con Odoo Online usamos la API externa. Lo adaptamos a tu edición.
¿En qué momento se crea el pedido en Odoo?
Normalmente cuando el deal pasa a ganado, pero lo atamos a la etapa del pipeline que tú decidas para que encaje con tu proceso comercial.
¿Devuelve el estado de pedido y pago a HubSpot?
Sí. El estado de preparación, envío, facturación y pago de Odoo se refleja en la ficha del deal, para que comercial responda al cliente sin salir del CRM.
¿Cómo evita contactos duplicados?
Emparejamos por email o por un identificador que definas, y aplicamos reglas de deduplicación para que un contacto sea uno solo en ambos sistemas.
Integraciones relacionadas
Otras conexiones que solemos hacer en la misma categoría que HubSpot.
Integración Holded HubSpot — HubSpot y Holded compartiendo clientes, oportunidades y facturación en tiempo real.
Integración Holded Pipedrive — Pipedrive y Holded compartiendo una sola verdad de clientes y facturación.
Integración Holded Salesforce — Salesforce ↔ Holded con mapping enterprise-grade para facturación española.
¿Quieres conectar varios SaaS a la vez? Ver pack "Proyecto completo"
¿Hablamos de tu integración con HubSpot?
Llamada de 30 minutos sin compromiso. Salimos con alcance y precio.