ERP / FacturaciónIntegración a medida

Cómo conectar Holded con DeCA

El DeCA del transporte generado desde tus albaranes de Holded, en PDF con QR y sin cambiar de programa.

Por Juan Cantón Rodríguez · Actualizado el 8 de noviembre de 2026

Solicitar esta integración

Holded

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DeCADeCA

Tiempo de implantación · 3-6 días laborables

Respuesta corta

¿Puede Holded generar el DeCA?

No por sí solo. Holded guarda el albarán, sus campos personalizados y los adjuntos, y avisa por webhook cuando cambia. Pero no genera el PDF con QR ni la URL pública que pide la Resolución de 5 de junio de 2026, y el DeCA digital es obligatorio desde el 5 de octubre de 2026. Para tenerlo, o usas una herramienta aparte o lo sacas del albarán con una integración.

Opción	Tipo	Encaja si…
DecaFirma	Producto nuestro	Lo necesitas ya y te vale meter el envío en la herramienta. Desde 100 € al año.
Plataformas de documentación del transporte (p. ej. Docuten)	De terceros	Quieres además eCMR, carta de porte y firma electrónica, y no te importa otra plataforma.
TMS o ERP logístico con DeCA (p. ej. Dashdoc, Giormo)	De terceros	Vas a llevar toda la operativa de transporte a otro programa.
Integración a medida sobre Holded	A medida	Quieres que el DeCA salga del albarán que ya haces en Holded, sin cambiar de programa.

Abajo, el detalle de cada opción, lo que suele fallar y cómo lo hacemos nosotros.

DecaFirma, de Francodesystems

¿Lo necesitas ya? Emítelo tú en un minuto.

Si no quieres esperar a una integración, tenemos la herramienta hecha. Metes el envío, sale el DeCA en PDF con su QR y el conductor se lo lleva en el móvil. Cuando quieras conectarla con Holded, lo hacemos sobre la misma cuenta.

Probar 7 días gratisSin tarjeta. Facturamos solo si te quedas.

Precio

Desde 100 € al año

PDF nativo con QR y descarga sin contraseña
Si cambia la matrícula en ruta, el QR impreso sigue valiendo
Versiones guardadas con su huella durante doce meses
Usuarios y documentos sin límite

Opciones

¿Qué conectores hay para Holded y DeCA?

Todas las opciones que existen, no solo la nuestra. Si tu caso lo resuelve un módulo de 50 €, cógelo: te lo decimos aquí antes de que nos escribas.

De terceros

Plataformas de firma y documentación del transporte (p. ej. Docuten)

Generación del DeCA, eCMR y carta de porte, firma electrónica e integración por API con ERP o TMS.

Dónde se queda corto: Es otra plataforma que contratar y conectar. La firma no es obligatoria para el DeCA.

De terceros

TMS de transporte (p. ej. Dashdoc)

Gestión completa de la operativa de transporte con el documento de control incluido.

Dónde se queda corto: Implica pasar la operativa a otra herramienta y duplicar lo que ya tienes en Holded.

De terceros

ERP logísticos con DeCA integrado (p. ej. Giormo)

Generan el DeCA automáticamente desde el pedido o la expedición.

Dónde se queda corto: Sirven si cambias de ERP. Si tu gestión ya está en Holded, es una migración.

A medida

Integración a medida sobre Holded

El DeCA sale del albarán que ya usas, adjunto en Holded, con versiones y URL pública. Sin cambiar de programa.

Lo que nadie te cuenta

Qué se rompe al conectar Holded con DeCA

Los fallos que aparecen de verdad, casi siempre semanas después de dar la integración por buena.

01
Un albarán sin serie no tiene número
Si el albarán se crea por API sin serie de numeración, al aprobarlo sigue sin número y la serie no se puede asignar después. El DeCA tiene que emitirse sobre un albarán ya numerado.
02
Holded sobrescribe los adjuntos con el mismo nombre
Adjuntar la versión 2 con el mismo nombre que la 1 borra la original. Cada versión necesita un nombre único, y el histórico de un año conviene guardarlo fuera de Holded.
03
Una URL con login no vale
La resolución exige descarga directa sin credenciales. Enlazar a un portal que pide usuario, o a un PDF privado, deja el QR inservible en una inspección.
04
Escanear el papel no cumple
El fichero tiene que ser un PDF nativo digital de menos de 5 MB. Una foto o un escaneo del documento de siempre no es un DeCA válido.

Cómo lo hacemos

Cómo conectamos Holded con DeCA

Desde el 5 de octubre el documento de control en papel deja de valer. La norma pide un PDF nativo (no un escaneo), con un código QR que lleve a una URL HTTPS de descarga directa sin usuario ni contraseña, con fecha y hora de creación y de cada cambio, y conservado al menos un año. Holded gestiona tus albaranes pero no genera ese documento, y la alternativa habitual es contratar un TMS nuevo y volver a teclear en él cada envío que ya tienes en Holded.

El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es obligatorio en formato digital para el transporte público de mercancías por carretera desde el 5 de octubre de 2026 (disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible). Lo regula la Orden FOM/2861/2012 y sus características técnicas las fija la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril. El Ministerio no ofrece una aplicación propia: cada empresa necesita la suya. Si ya trabajas con Holded, generamos el DeCA a partir del albarán, lo dejamos adjunto en Holded y publicado en una URL lista para inspección.

Qué automatizamos

Albarán aprobado en Holded → DeCA en PDF nativo con código QR y URL única
Datos mínimos de la Orden FOM/2861/2012: cargador contractual, transportista efectivo, origen, destino, mercancía, peso, matrícula y fecha
Origen, destino, matrícula y peso recogidos desde campos personalizados del albarán
El DeCA queda adjunto al albarán y su URL guardada en el seguimiento
Cambio durante el servicio (vehículo, destino) → versión nueva que referencia a la anterior, sin perder la original
Validación antes de emitir: sin matrícula, peso o NIF no se genera un documento incompleto
Publicación en HTTPS sin credenciales y conservación de un año
Copia para el conductor por email o enlace para mostrar desde el móvil

Cómo está montado por dentro

Holded API v2: webhooks de albaranes (waybill.create y waybill.update), lectura del albarán con sus campos personalizados, adjunto del PDF (POST /waybills/{id}/attachments) y URL en el seguimiento (PUT /waybills/{id}/tracking). Un servicio propio genera el PDF con QR, lo publica en HTTPS (TLS 1.2 o superior) y guarda cada versión con su hash y su fecha. Lo hemos probado de punta a punta contra la API real: el número del albarán solo se asigna si se crea en una serie de numeración, y cada versión del DeCA se adjunta con nombre único porque Holded sobrescribe los adjuntos con el mismo nombre.

Ejemplo de DeCA en PDF generado desde un albarán de Holded, con código QR, cargador, transportista, origen, destino, mercancía, peso y matrícula — DeCA de ejemplo generado desde un albarán de Holded. Datos ficticios.

Para quién encaja

Cuándo compensa conectar Holded con DeCA

Perfiles en los que suele encajar y qué cambia con ella. Son ejemplos ilustrativos, no clientes concretos.

Ejemplo 01

Transportista con Holded y flota propia

Antes: Hace los albaranes en Holded y el documento de control a mano o en papel.

Después: El DeCA sale solo al aprobar cada albarán, con el QR listo para el conductor.

Ejemplo 02

Empresa que cambia vehículo a mitad de ruta

Antes: Una avería obliga a cambiar la matrícula y no sabe cómo dejarlo registrado.

Después: Se emite una versión nueva que referencia a la anterior y queda la trazabilidad completa.

Ejemplo 03

Pyme que no quiere otro programa

Antes: Le ofrecen un TMS completo solo para cumplir con el DeCA y duplicar datos que ya tiene.

Después: Cumple desde Holded, sin migrar ni cambiar su forma de trabajar.

Sin la integración

Documento en papel que deja de ser válido el 5 de octubre
Datos del envío tecleados dos veces en Holded y en otra herramienta
Sin rastro de los cambios hechos durante el servicio
Dudas sobre si el PDF y la URL cumplen la resolución

✓

Con la integración

DeCA digital generado desde el albarán de Holded
Un solo sitio donde se meten los datos
Versiones con fecha, motivo y referencia a la anterior
PDF nativo, QR y URL HTTPS según la Resolución de 5 de junio de 2026

FAQ

Preguntas sobre Holded y DeCA

¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA digital?

Desde el 5 de octubre de 2026, por la disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. Según el Ministerio de Transportes, no está previsto un periodo adicional sin sanción.

¿A quién le aplica?

Al transporte público de mercancías por carretera, nacional y cabotaje. No aplica al transporte privado complementario (el que haces con medios propios para tu empresa) ni al internacional, que usa sus propios documentos como el CMR.

¿Hay que registrarse en alguna plataforma o certificar el programa?

No. El DeCA no es una aplicación del Ministerio, no se sube a ningún sitio y las aplicaciones no se certifican. Cada empresa debe tener la suya cumpliendo las características de la Resolución de 5 de junio de 2026.

¿Tengo que firmar el DeCA?

No es obligatorio. Solo si el documento se usa además con finalidad contractual, la resolución pide firma electrónica avanzada.

¿Holded genera el DeCA por sí solo?

No. Holded guarda el albarán, sus campos personalizados y los adjuntos, y avisa por webhook cuando se crea o cambia. La generación del PDF con QR, la URL pública y la conservación las pone la integración.

¿Qué pasa si cambia algo durante el viaje?

La resolución permite modificar el PDF conservando los datos anteriores con el motivo, o emitir un PDF nuevo con nueva URL y QR conservando el original. Nosotros emitimos una versión nueva que referencia a la anterior.